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Ticketing für Vereine


Heimspiel, Konzert, Theaterabend oder Vereinsfest: Mit einem Online-Ticketsystem verkauft Ihr Verein Eintrittskarten rund um die Uhr, kontrolliert den Einlass per Smartphone und hat jederzeit den Überblick über Verkäufe und Besucher.

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Volle Ränge, kurze Schlangen
und eine entspannte Abendkasse.

Veranstaltungen sind für viele Vereine eine wichtige Einnahmequelle und das Aushängeschild in der Region. Die Organisation ist aber aufwendig: Karten drucken, Vorverkaufsstellen betreuen, Bargeld zählen und am Ende alles abrechnen.

Ein Online-Ticketsystem nimmt Ihnen einen großen Teil dieser Arbeit ab und macht Ihre Veranstaltungen planbarer. Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen im Überblick. Konkrete Lösungen und Ansprechpartner gibt es nach der kostenlosen Registrierung im Mitgliederbereich.

Was ein Ticketsystem für Ihren Verein leistet


Online-Vorverkauf

Gäste kaufen ihre Tickets bequem online – über Ihre Vereinswebseite, Social Media oder einen Link im Newsletter. Der Vorverkauf läuft rund um die Uhr, auch ohne Vorverkaufsstelle.


Einlass per QR-Code

Jedes Ticket erhält einen eindeutigen Code, der am Eingang mit dem Smartphone gescannt wird. Das beschleunigt den Einlass und verhindert doppelt genutzte Karten.


Preise & Kontingente

Mitgliederpreise, Ermäßigungen, Sitzplätze, Stehplätze oder Dauerkarten: Kategorien und Kontingente lassen sich flexibel anlegen und jederzeit anpassen.


Bargeldlose Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt direkt beim Kauf. Das Geld geht sicher ein, und an der Abendkasse muss weniger Bargeld gezählt und verwahrt werden.


Auswertung & Planung

Verkaufszahlen in Echtzeit zeigen früh, wie viele Gäste kommen. So planen Sie Personal, Catering und Kapazitäten deutlich genauer.


Für jede Veranstaltung

Vom Heimspiel über das Jahreskonzert bis zum Sommerfest oder Workshop: Ein Ticketsystem passt sich der Größe und Art Ihrer Veranstaltung an.

Praxis-Tipp

In fünf Schritten zum ersten Online-Ticketverkauf

Der Einstieg ins Online-Ticketing ist einfacher, als viele Vereine denken:

  1. Veranstaltung anlegen: Datum, Ort, Beschreibung und ein ansprechendes Bild.
  2. Preise festlegen: Ticketkategorien, Ermäßigungen und Kontingente definieren.
  3. Verkauf starten: Ticketshop auf der Vereinswebseite einbinden und über alle Kanäle teilen.
  4. Einlass organisieren: Helfer mit Smartphones zum Scannen der Tickets ausstatten.
  5. Abrechnen: Umsätze auswerten und sauber in der Vereinsbuchhaltung erfassen.

Häufige Fragen zum Ticketing im Verein

Lohnt sich Online-Ticketing auch für kleine Veranstaltungen?

Ja. Schon bei wenigen hundert Gästen sparen Vorverkauf, digitale Bezahlung und Einlass per QR-Code viel Arbeit. Außerdem wissen Sie frühzeitig, wie viele Besucher kommen, und können besser planen.

Wie funktioniert der Einlass mit Online-Tickets?

Jedes Ticket enthält einen QR-Code, den Gäste ausgedruckt oder auf dem Smartphone vorzeigen. Helfer scannen den Code am Eingang mit einer App. Bereits genutzte oder ungültige Tickets werden sofort erkannt.

Welche Kosten entstehen beim Online-Ticketing?

Das hängt vom Anbieter ab. Häufig fällt eine Gebühr pro verkauftem Ticket an, dazu kommen Kosten für die Bezahlabwicklung. Ob der Verein diese trägt oder sie auf den Ticketpreis aufschlägt, können Sie meist selbst entscheiden.

Wie werden Eintrittsgelder steuerlich behandelt?

Das hängt von der Veranstaltung ab. Eintrittsgelder für sportliche Veranstaltungen können bis zu einer Einnahmengrenze von seit 2026 50.000 Euro im Jahr zum steuerbegünstigten Zweckbetrieb gehören, gesellige Veranstaltungen zählen dagegen meist zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Lassen Sie sich im Zweifel steuerlich beraten.

Was kostet die Registrierung im Vereinsguide?

Nichts. Die Mitgliedschaft für Vereine ist kostenlos. Sie erhalten Zugriff auf exklusive Inhalte, Formulare, Trainingsinhalte und Rabatte für Vereine.

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