Rechner für Vereine
Mitgliedsbeitrag berechnen: Was muss der Beitrag kosten?
Wie hoch muss der Beitrag sein, damit die Kosten gedeckt sind? Tragen Sie die Ausgaben Ihres Vereins und die Zahl der Mitglieder ein. Der Rechner verteilt den Bedarf auf Erwachsene, Ermäßigte und Kinder und schlägt runde Beträge vor. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Haushaltsplan und Beitrittserklärung
Planen Sie die Kosten mit dem Haushaltsplan und nehmen Sie neue Mitglieder mit der Beitrittserklärung samt SEPA-Mandat auf.
Kostenlos registrieren und herunterladen
Schon registriert? Zum Downloadcenter
Unverbindliche Berechnung. Beträge werden aufgerundet.
So nutzen Sie den Rechner
Tragen Sie die jährlichen Kosten des Vereins ein, am besten aus dem letzten Kassenbericht oder dem Haushaltsplan. Einnahmen, die unabhängig von den Beiträgen fließen, etwa Zuschüsse oder Sponsoring, tragen Sie unter „Weitere Einnahmen“ ein. Geben Sie dann an, wie viele Mitglieder es in jeder Gruppe gibt und welchen Anteil am vollen Beitrag die ermäßigten Gruppen zahlen sollen. Namen und Anteile lassen sich anpassen, zum Beispiel für einen Familienbeitrag.
So rechnet der Rechner
Zuerst ermittelt er den Bedarf: Kosten minus weitere Einnahmen, aufgestockt um den Puffer für Austritte und Zahlungsausfälle. Diesen Betrag verteilt er auf die Mitglieder. Ein Erwachsener zählt dabei voll, eine ermäßigte Person mit ihrem Anteil, bei 50 Prozent also zur Hälfte. Zum Schluss rundet der Rechner auf glatte Beträge auf: Jahresbeiträge auf volle Euro, Monatsbeiträge auf 50 Cent.
Welche Kosten gehören hinein?
- Miete für Halle, Platz und Räume einschließlich Nebenkosten
- Abgaben an Landessportbund, Fach- oder Dachverband und Versicherungen
- Übungsleitungen, Trainerinnen und Trainer
- Bälle, Geräte, Noten oder Ausrüstung
- Verwaltung, also Kontoführung, Vereinssoftware, Porto und Webseite
- Veranstaltungen, Ehrungen und Sonstiges
- eine jährliche Rücklage für größere Anschaffungen
Ermäßigungen festlegen
Wie stark Ermäßigungen ausfallen, entscheidet jeder Verein selbst. Häufig zahlen Kinder und Jugendliche etwa ein Drittel bis die Hälfte des vollen Beitrags, Schüler, Auszubildende und Studierende rund die Hälfte. Ein Familienbeitrag entspricht oft dem Eineinhalb- bis Zweifachen eines Erwachsenenbeitrags. Je höher die Ermäßigungen, desto mehr müssen die vollen Beiträge tragen. Mit dem Rechner sehen Sie sofort, wie sich das auswirkt.
Beiträge und Gemeinnützigkeit
Ein gemeinnütziger Verein muss für die Allgemeinheit offen sein. Bei Vereinen, die vor allem ihren Mitgliedern dienen, etwa Sportvereinen, sieht die Finanzverwaltung das als erfüllt an, wenn Beiträge und Umlagen im Durchschnitt höchstens 1.023 Euro je Mitglied und Jahr betragen und Aufnahmegebühren im Schnitt höchstens 1.534 Euro (Anwendungserlass zu § 52 AO). Die meisten Vereine liegen weit darunter. Der Rechner warnt, wenn der Durchschnitt die Grenze überschreitet.
Ein Rechenbeispiel
Turnverein mit 180 Mitgliedern: Die Kosten liegen bei 24.000 Euro im Jahr, die Gemeinde gibt 3.000 Euro Zuschuss. Mit 5 Prozent Puffer müssen die Beiträge rund 22.100 Euro bringen. Der Verein hat 100 Erwachsene, 30 Ermäßigte mit 50 Prozent und 50 Kinder mit 40 Prozent. Zusammen entspricht das 135 vollen Beiträgen. Der volle Beitrag liegt damit bei 164 Euro im Jahr, Ermäßigte zahlen 82 Euro, Kinder 66 Euro.
Typische Fehler
- Nur laufende Kosten: Ohne Rücklage fehlt das Geld, wenn eine Anschaffung oder Reparatur ansteht.
- Kein Puffer: Austritte, Rücklastschriften und Beitragsbefreiungen gibt es in jedem Verein.
- Zu lange gewartet: Eine kleine Anpassung alle paar Jahre wird meist besser akzeptiert als ein großer Sprung.
- Ohne Beschluss erhöht: Die Höhe legt in der Regel die Mitgliederversammlung fest, so wie Satzung oder Beitragsordnung es vorsehen.
Passend dazu
Im Wiki: Beitragsordnung erstellen, Haushaltsplan für den Verein und Rücklagen im gemeinnützigen Verein. Vorlagen: Haushaltsplan mit Soll-Ist-Vergleich und Beitrittserklärung mit SEPA-Mandat im Downloadcenter. Weitere Rechner: Alle Rechner für Vereine.
Stand: Oktober 2026. Grundlage für die Durchschnittswerte: Anwendungserlass zur Abgabenordnung zu § 52 AO. Der Rechner liefert eine unverbindliche Einschätzung und ersetzt keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen zum Mitgliedsbeitrag
Wie berechnet man den Mitgliedsbeitrag?
Man ermittelt die jährlichen Kosten, zieht weitere Einnahmen wie Zuschüsse ab und teilt den Rest durch die Zahl der Mitglieder. Ermäßigte zählen dabei nur mit ihrem Anteil. Ein kleiner Puffer fängt Austritte und Zahlungsausfälle ab.
Wie hoch darf der Beitrag in einem gemeinnützigen Verein sein?
Bei Vereinen, die vor allem ihren Mitgliedern dienen, sollten Beiträge und Umlagen im Durchschnitt nicht über 1.023 Euro je Mitglied und Jahr liegen, Aufnahmegebühren im Schnitt nicht über 1.534 Euro.
Wer beschließt die Höhe des Mitgliedsbeitrags?
Meist die Mitgliederversammlung. Die Satzung kann das auch einem anderen Organ übertragen, etwa dem Vorstand. Die Beträge stehen am besten in einer eigenen Beitragsordnung.
Sind Mitgliedsbeiträge umsatzsteuerpflichtig?
Echte Mitgliedsbeiträge, die alle Mitglieder für die allgemeine Vereinsarbeit zahlen, sind nicht umsatzsteuerpflichtig. Anders kann es bei Entgelten für einzelne Leistungen sein, etwa bei Kursgebühren.
Wie viel Puffer sollte man einplanen?
Fünf bis zehn Prozent sind ein guter Richtwert. Vereine mit vielen Austritten oder häufigen Rücklastschriften sollten eher mehr einplanen.
Haushaltsplan und Beitrittserklärung als Vorlage
Registrieren Sie Ihren Verein kostenlos und laden Sie den Haushaltsplan mit Soll-Ist-Vergleich, die Beitrittserklärung mit SEPA-Mandat und weitere Vorlagen herunter.
Hinweis: Der Rechner und die Erläuterungen geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.