Die Beitragsordnung regelt, wer welchen Beitrag wann zahlt. Sie sorgt für Transparenz gegenüber den Mitgliedern und erleichtert der Kassenführung die Arbeit. Mit einer gut gemachten Beitragsordnung lassen sich Diskussionen über Beiträge deutlich verkürzen.
Grundlage in der Satzung
Die Satzung soll bestimmen, ob und welche Beiträge zu leisten sind. Die konkrete Höhe steht am besten in einer separaten Beitragsordnung, die die Mitgliederversammlung beschließt. So lassen sich Beiträge anpassen, ohne die Satzung zu ändern. Die Satzung sollte festlegen, welches Organ die Beitragsordnung beschließt.
Das gehört hinein
- Beitragshöhe für die einzelnen Mitgliedergruppen
- Ermäßigungen für Kinder, Jugendliche, Studierende oder Familien
- Aufnahmegebühr, falls vorgesehen
- Fälligkeit und Zahlungsweise, zum Beispiel jährlich per SEPA-Lastschrift
- Feste Einzugstermine
- Beginn und Ende der Beitragspflicht bei Ein- und Austritt im laufenden Jahr
- Regeln für Mahnungen und Rücklastschriftgebühren
- Möglichkeit der Ermäßigung oder Stundung in Härtefällen
Ein Beispiel für eine übersichtliche Beitragstabelle:
| Mitgliedergruppe | Jahresbeitrag |
|---|---|
| Erwachsene | 120 Euro |
| Kinder und Jugendliche bis 17 Jahre | 60 Euro |
| Auszubildende und Studierende | 72 Euro |
| Familien | 220 Euro |
| Fördermitglieder | ab 36 Euro |
Die Beträge sind nur ein Beispiel. Orientieren Sie sich an Ihren tatsächlichen Kosten und vergleichbaren Vereinen in der Region.
Arbeitsstunden
Viele Vereine erwarten von ihren Mitgliedern eine bestimmte Zahl an Arbeitsstunden, etwa für Platzpflege oder Veranstaltungen. Wer sie nicht leistet, zahlt einen Ersatzbetrag. Eine solche Pflicht muss in der Satzung verankert sein. Die Details, etwa Stundenzahl und Ersatzbetrag, können in der Beitragsordnung stehen.
Umlagen
Umlagen sind einmalige Zusatzzahlungen, etwa für einen Neubau. Sie dürfen nur erhoben werden, wenn die Satzung dafür eine Grundlage enthält. Nach der Rechtsprechung muss die Satzung außerdem eine Obergrenze bestimmen, damit Mitglieder ihr finanzielles Risiko absehen können, zum Beispiel ein Vielfaches des Jahresbeitrags.
Beiträge und Gemeinnützigkeit
Gemeinnützige Vereine müssen für die Allgemeinheit offen sein. Sehr hohe Beiträge oder Aufnahmegebühren können die Gemeinnützigkeit gefährden. Die Finanzverwaltung hat dafür Durchschnittswerte festgelegt, die für die allermeisten Vereine weit entfernt liegen. Wer exklusive Angebote mit hohen Beiträgen plant, sollte das vorab steuerlich prüfen lassen.
Echte Mitgliedsbeiträge sind nicht umsatzsteuerpflichtig. Anders kann es sein, wenn Beiträge in Wahrheit ein Entgelt für individuelle Leistungen sind, etwa ein Kursbeitrag, den nur Teilnehmende zahlen.
💡 Praxistipp: Nennen Sie die Einzugstermine direkt in der Beitragsordnung, zum Beispiel „jeweils zum 15. Februar“. Dann erfüllt die einmal bekannt gegebene Beitragsordnung in vielen Fällen bereits die Pflicht zur Vorabankündigung des Lastschrifteinzugs.
Beiträge erhöhen
Eine Beitragserhöhung beschließt in der Regel die Mitgliederversammlung. Kündigen Sie sie in der Einladung an und begründen Sie sie nachvollziehbar, etwa mit gestiegenen Hallenmieten, Energiekosten oder Verbandsabgaben. Eine kleine regelmäßige Anpassung wird meist besser akzeptiert als ein großer Sprung nach vielen Jahren.
So bereiten Sie eine Erhöhung vor:
- Kostenentwicklung der letzten Jahre zusammenstellen
- Vergleich mit ähnlichen Vereinen in der Region
- Varianten durchrechnen, etwa mit Familienrabatt
- Vorschlag im Vorstand beschließen und in der Einladung erläutern
- Nach dem Beschluss alle Mitglieder rechtzeitig vor dem nächsten Einzug informieren
Mehr zum Beitragseinzug lesen Sie im Artikel Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen.
🧮 Rechner: Wie hoch der Beitrag sein muss, damit die Kosten gedeckt sind, berechnet unser kostenloser Beitragsrechner, auch mit Ermäßigungsgruppen.
Muster für die Beitragsordnung im Verein
Unser Muster gibt Ihnen einen fertigen Aufbau, den Sie an Ihre Satzung und Ihre Beiträge anpassen. Beträge, Altersgrenzen und Fristen tragen Sie an den markierten Stellen ein, Regeln, die Sie nicht brauchen, streichen Sie einfach.
- Beitragsgruppen, Aufnahmegebühr und Abteilungsbeiträge
- Fälligkeit, SEPA-Einzug und Eintritt im laufenden Jahr
- Ermäßigung, Stundung, Umlagen und Mahnung
Muster-Beitragsordnung herunterladen (Word)
Prüfen Sie vorher, welches Organ die Beiträge festlegt und ob Ihre Satzung eine Beitragsordnung und Umlagen zulässt. Der Download ist für registrierte Vereine kostenlos.
Häufige Fragen
Können Mitglieder bei einer Beitragserhöhung kündigen?
Sie können regulär nach der Satzung austreten. Ein Sonderkündigungsrecht besteht nur bei außergewöhnlichen, unzumutbaren Erhöhungen.
Muss die Beitragsordnung veröffentlicht werden?
Sie muss nicht ins Vereinsregister. Machen Sie sie aber allen Mitgliedern zugänglich, etwa auf der Webseite oder zusammen mit der Beitrittserklärung.
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