Einladungsfrist zur Mitgliederversammlung berechnen

So nutzen Sie den Rechner

Wählen Sie das Datum der Versammlung und tragen Sie die Einladungsfrist aus Ihrer Satzung ein, zum Beispiel zwei Wochen oder 14 Tage. Geben Sie dann an, ob die Frist laut Satzung mit dem Versand oder mit dem Zugang beginnt und auf welchem Weg Sie einladen. Der Rechner zeigt den spätesten Versandtag, einen empfohlenen Termin mit Puffer und den Zeitplan bis zur Versammlung.

Was das Gesetz zur Einladung sagt

Das Bürgerliche Gesetzbuch schreibt keine bestimmte Einladungsfrist vor. Es verlangt nur, dass die Satzung regelt, wie die Mitgliederversammlung einberufen wird (§ 58 Nr. 4 BGB). Maßgeblich ist deshalb Ihre Satzung. Fehlt dort eine Frist, muss die Einladung so rechtzeitig kommen, dass sich die Mitglieder vorbereiten und den Termin freihalten können. In der Praxis gelten zwei Wochen als untere Grenze.

Außerdem muss die Einladung jeden Gegenstand nennen, über den beschlossen werden soll (§ 32 Abs. 1 BGB). Was nicht auf der Tagesordnung steht, kann nicht wirksam beschlossen werden.

Versand oder Zugang: der wichtigste Unterschied

Viele Satzungen legen fest, dass die Frist mit dem Versand beginnt, etwa mit dem „Tag der Absendung an die zuletzt bekannte Anschrift“. Dann zählt der Tag, an dem der Brief eingeworfen oder die E-Mail verschickt wird. Regelt die Satzung das nicht, beginnt die Frist erst, wenn die Einladung bei den Mitgliedern ankommt. Für den Postweg müssen Sie dann die Laufzeit einrechnen. Im Zweifel ist die Rechnung ab Zugang die sichere Variante.

So wird die Frist gezählt

Es gelten die allgemeinen Fristregeln des BGB. Der Tag, an dem die Einladung verschickt wird oder ankommt, zählt nicht mit (§ 187 Abs. 1 BGB). Die Frist muss vollständig abgelaufen sein, bevor die Versammlung beginnt, der Versammlungstag gehört also nicht mehr dazu. Bei Fristen in Wochen oder Monaten endet die Frist an dem Tag, der nach Wochentag oder Datum dem Ereignistag entspricht (§ 188 Abs. 2 BGB).

Beispiel: Die Versammlung findet am Freitag, 20. März 2026 statt, die Satzung verlangt zwei Wochen ab Zugang. Die Frist muss am Donnerstag, 19. März, abgelaufen sein. Sie beginnt also spätestens am Freitag, 6. März, und die Einladung muss am Donnerstag, 5. März, bei den Mitgliedern sein. Mit vier Werktagen Postlaufzeit gehört der Brief spätestens am Samstag, 28. Februar, in den Briefkasten.

Postlaufzeit und E-Mail

Seit 2025 müssen Briefe nicht mehr am nächsten Werktag ankommen. Das Postgesetz verlangt, dass 95 Prozent der Briefe am dritten und 99 Prozent am vierten Werktag nach dem Einwurf zugestellt sind. Der Rechner plant deshalb vier Werktage ein. Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht als Werktag.

Eine E-Mail ist nur dann zulässig, wenn die Satzung sie erlaubt, etwa mit der Formulierung „in Textform“. Sie gilt an dem Tag als zugegangen, an dem sie im Postfach liegt und üblicherweise gelesen wird. Wer abends verschickt, sollte einen Tag mehr einplanen. Der Rechner tut das automatisch.

Typische Fehler

• Frist auf Kante geplant: Ein einziger verspäteter Brief kann reichen, damit ein Mitglied die Beschlüsse angreift. Planen Sie ein paar Tage Puffer ein.
• Falscher Versandweg: Erlaubt die Satzung nur den Brief, ist eine Einladung per E-Mail oder Messenger nicht ordnungsgemäß.
• Nicht alle eingeladen: Auch Mitglieder ohne Stimmrecht müssen eingeladen werden, wenn sie ein Teilnahmerecht haben.
• Tagesordnung zu vage: „Satzungsänderung“ reicht oft nicht. Nennen Sie, welche Regelung geändert werden soll, und legen Sie den neuen Wortlaut bei.

Passend dazu

Im Wiki: Mitgliederversammlung einberufen, Online- und Hybrid-Mitgliederversammlung und Wahlen und Abstimmungen. Vorlagen: Einladung, Tagesordnung, Protokoll und Stimmzettel im Downloadcenter. Weitere Rechner: Alle Rechner für Vereine.

Stand: Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: § 32 Abs. 1, § 58 Nr. 4, §§ 187 und 188 BGB, Postgesetz. Der Rechner liefert eine unverbindliche Einschätzung und ersetzt keine Rechtsberatung.