In vielen Vereinen tragen wenige Engagierte die meiste Arbeit. Gleichzeitig wollen sich viele Menschen engagieren, nur oft anders als früher: zeitlich begrenzt, projektbezogen und flexibel. Wer darauf eingeht, findet leichter Unterstützung und hält sie auch.
Warum Menschen sich engagieren
Die Motive sind vielfältig: Gemeinschaft erleben, etwas Sinnvolles tun, eigene Fähigkeiten einbringen, Neues lernen oder dem eigenen Kind etwas ermöglichen. Fragen Sie Interessierte, was sie antreibt und was sie gerne machen würden. So finden Sie die passende Aufgabe.
Aufgaben attraktiv machen
- Große Ämter in kleinere, klar umrissene Aufgaben aufteilen
- Projekte mit festem Anfang und Ende anbieten, etwa die Organisation eines Turniers
- Aufgaben schriftlich beschreiben: Was ist zu tun, wie viel Zeit kostet es, wer hilft?
- Neue Engagierte einarbeiten und eine feste Ansprechperson benennen
- Auch digitale Aufgaben anbieten, die von zu Hause erledigt werden können, etwa Social Media oder Webseite
| Statt | Besser |
|---|---|
| „Wir suchen einen Pressewart.“ | „Wer schreibt nach jedem Heimspiel fünf Sätze für die Webseite?“ |
| „Wer macht den Vorstand?“ | „Wir suchen drei Menschen, die sich die Vorstandsaufgaben teilen.“ |
| „Helfer gesucht!“ | „Kannst du am 14. Juni von 14 bis 16 Uhr den Kuchenstand übernehmen?“ |
💡 Praxistipp: Fragen Sie Menschen persönlich an, statt allgemein um Hilfe zu bitten. „Kannst du am 14. Juni zwei Stunden den Kuchenstand übernehmen?“ führt viel häufiger zu einem Ja als der Aufruf „Wir suchen Helfer“.
Wo Sie Engagierte finden
- Eltern der Kinder und Jugendlichen im Verein
- Ehemalige Aktive, die selbst nicht mehr spielen oder auftreten
- Neue Mitglieder, die sich einbringen wollen
- Freiwilligenagenturen und Engagementbörsen in der Region
- Unternehmen, die Corporate-Volunteering-Tage anbieten
- Schulen, etwa für Sozialpraktika
Wertschätzung zeigen
Anerkennung ist für Ehrenamtliche oft wichtiger als Geld. Ein öffentliches Dankeschön, ein gemeinsamer Helferabend oder die Ehrenamtskarte, die viele Bundesländer anbieten, zeigen, dass das Engagement gesehen wird. Wo es passt, können Sie zusätzlich die steuerfreie Ehrenamtspauschale nutzen.
Weitere Formen der Anerkennung:
- Fortbildungen auf Kosten des Vereins, etwa Übungsleiterlizenzen oder Erste-Hilfe-Kurse
- Ein Nachweis über das Engagement, hilfreich für Bewerbungen
- Vereinskleidung für Aktive
- Ehrungen in der Mitgliederversammlung
- Freier Eintritt zu Veranstaltungen
Klare Absprachen
Eine kurze Ehrenamtsvereinbarung schafft Klarheit über Aufgaben, Zeitrahmen, Auslagenersatz und Versicherungsschutz. Eine Vorlage finden registrierte Vereine im Downloadcenter. Klären Sie außerdem, wie Ehrenamtliche versichert sind. Mehr dazu im Artikel Haftung von Ehrenamtlichen.
Nachfolge planen
Warten Sie nicht, bis jemand aufhört. Fragen Sie regelmäßig, wer wie lange weitermachen möchte, und bauen Sie Nachwuchs auf, etwa mit Tandems aus erfahrenen und neuen Engagierten. Junge Menschen lassen sich oft über eigene Projekte gewinnen, bei denen sie Verantwortung übernehmen und mitentscheiden können.
⚠️ Achtung: Überlastung ist der häufigste Grund, warum Ehrenamtliche aufhören. Achten Sie darauf, dass sich Aufgaben nicht bei wenigen Personen sammeln, und akzeptieren Sie ein Nein.
Häufige Fragen
Wie gehen wir mit Engagierten um, die nur kurz helfen wollen?
Freuen Sie sich darüber. Wer einmal gute Erfahrungen macht, kommt oft wieder. Machen Sie es leicht, kurzfristig einzusteigen, etwa über eine Helferliste für Veranstaltungen.
Brauchen Ehrenamtliche mit Kinderkontakt besondere Nachweise?
Viele Vereine verlangen ein erweitertes Führungszeugnis und die Unterschrift unter einen Verhaltenskodex. Mehr dazu im Artikel Kinderschutz im Verein.
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