Wo Kinder und Jugendliche trainieren, musizieren oder Freizeiten erleben, trägt der Verein eine besondere Verantwortung. Ein durchdachtes Schutzkonzept schützt die Kinder und gibt Eltern wie Ehrenamtlichen Sicherheit. Es zeigt außerdem nach außen, dass der Verein das Thema ernst nimmt.
Das erweiterte Führungszeugnis
Viele Vereine lassen sich von Personen, die regelmäßig mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen. Für Vereine, die Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe erbringen, kann das in Vereinbarungen mit dem Jugendamt verpflichtend sein. Viele Dachverbände verlangen es ebenfalls.
- Beantragt wird es von der betreffenden Person beim Bürgeramt oder online.
- Für Ehrenamtliche ist es in der Regel gebührenfrei, wenn eine Bestätigung des Vereins beigefügt wird.
- Der Verein nimmt nur Einsicht und dokumentiert Datum und Ergebnis. Eine Kopie wird nicht aufbewahrt.
- Üblich ist eine erneute Vorlage nach etwa fünf Jahren.
Vorlagen für die Bestätigung des Vereins und für die Dokumentation der Einsichtnahme stellen viele Jugendämter und Verbände bereit.
Mehr als ein Dokument
Ein Führungszeugnis allein schützt nicht ausreichend, denn es zeigt nur bereits verurteilte Straftaten. Zu einem wirksamen Schutzkonzept gehören außerdem:
| Baustein | Inhalt |
|---|---|
| Risikoanalyse | Wo entstehen im Verein Situationen mit Risiken, etwa Umkleiden, Fahrten, Einzeltraining? |
| Verhaltenskodex | Regeln für Nähe und Distanz, die alle Betreuenden unterschreiben |
| Vertrauenspersonen | benannte Ansprechpersonen für Kinder, Eltern und Ehrenamtliche |
| Beschwerdewege | einfache, auch anonyme Möglichkeiten, Sorgen mitzuteilen |
| Interventionsplan | klare Schritte für den Verdachtsfall |
| Schulungen | regelmäßige Fortbildung für Trainer und Betreuer |
| Beteiligung | Kinder und Jugendliche kennen ihre Rechte und werden einbezogen |
Klare Regeln für sensible Situationen
- Umkleiden und Duschen: Erwachsene betreten die Kabinen nur, wenn nötig, und möglichst zu zweit
- Fahrten: keine Einzelfahrten mit einem Kind ohne Absprache mit den Eltern
- Übernachtungen: getrennte Zimmer für Betreuende und Kinder, ausreichend Betreuende beider Geschlechter
- Kommunikation: keine privaten Chats mit einzelnen Kindern, sondern Gruppen mit weiteren Erwachsenen
- Fotos: keine Aufnahmen in Umkleiden oder in unangemessenen Situationen
💡 Praxistipp: Machen Sie den Kinderschutz sichtbar: Veröffentlichen Sie Ihren Verhaltenskodex und die Kontaktdaten der Vertrauensperson auf der Webseite und im Vereinsheim. Das schafft Vertrauen bei Eltern und schreckt potenzielle Täter ab.
Wenn es einen Verdacht gibt
Ein Verdacht ist eine Ausnahmesituation. Ein vorher festgelegter Ablauf hilft, besonnen zu handeln:
- Ruhe bewahren und dem Kind zuhören, ohne es zu bedrängen
- Nichts versprechen, was nicht gehalten werden kann, etwa absolute Verschwiegenheit
- Beobachtungen und Aussagen sachlich dokumentieren
- Die Vertrauensperson oder den Vorstand informieren
- Fachliche Beratung einholen, etwa beim Jugendamt oder einer spezialisierten Beratungsstelle
- Nicht selbst ermitteln und die verdächtigte Person nicht vorschnell konfrontieren
- Den Schutz des Kindes in den Mittelpunkt stellen
Anonyme und kostenfreie Beratung bietet das Hilfe-Telefon Sexueller Missbrauch unter 0800 22 55 530.
⚠️ Achtung: Der Umgang mit Verdachtsfällen erfordert Fachwissen. Holen Sie frühzeitig professionelle Unterstützung und handeln Sie nicht im Alleingang. Das schützt das Kind und alle Beteiligten.
Das Schutzkonzept einführen
- Vorstandsbeschluss fassen und eine verantwortliche Person benennen
- Risikoanalyse gemeinsam mit Übungsleitenden durchführen
- Verhaltenskodex entwickeln und unterschreiben lassen
- Vertrauenspersonen wählen und schulen
- Konzept bei Mitgliedern, Eltern und Kindern bekannt machen
- Regelmäßig überprüfen und anpassen
Viele Landessportbünde und Jugendverbände bieten Musterkonzepte und Schulungen an. Weiterbildungen für Vorstände und Betreuende finden registrierte Vereine auch in der Vereinsakademie.
Häufige Fragen
Wer im Verein muss ein Führungszeugnis vorlegen?
Das hängt von Art, Intensität und Dauer des Kontakts zu Kindern ab. Wer regelmäßig trainiert, betreut oder mit auf Freizeiten fährt, sollte es in der Regel vorlegen. Helfende bei einem einmaligen Fest meist nicht.
Was tun, wenn ein Führungszeugnis einen Eintrag enthält?
Ist eine einschlägige Straftat eingetragen, darf die Person nicht mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Dokumentieren Sie nur, dass eine Einsicht erfolgt ist und ob eine Tätigkeit möglich ist. Wie Messenger-Gruppen mit Kindern sicher genutzt werden, erklärt der Artikel Messenger-Gruppen im Verein.
📄 Passende Vorlagen
- Ehrenamtsvereinbarung
- Einverständnis der Eltern für Fahrten und Freizeiten
- Verhaltenskodex Kinderschutz
- Erweitertes Führungszeugnis: Bestätigung und Einsichtsnachweis
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