Deutschlandweiter Service | Unterstützt durch die Genossenschaftliche FinanzGruppe
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info@vereinsguide.deWann ein Verein Rundfunkbeitrag zahlen muss, wann nicht, und wo Musik im Vereinsalltag GEMA-pflichtig ist – mit Tipps zu Rahmenverträgen.
Wie Vereine Kinder und Jugendliche an Entscheidungen beteiligen, was in eine Jugendordnung gehört, welche Rechte Minderjährige in der Mitgliederversammlung haben und wie junge Engagierte wachsen können.
Die häufigsten Gründe für Vereinsaustritte, wie Vereine neue Mitglieder gut aufnehmen, Angebote an Lebensphasen anpassen und mit einfachen Mitteln Bindung schaffen.
Was Vereine beim Verkauf von Getränken und Speisen auf Festen beachten müssen: Ausschankerlaubnis, Hygieneregeln, Kuchenspenden, Allergenkennzeichnung und Kasse.
Welche Regeln des Jugendschutzgesetzes bei Festen, Partys und Turnieren gelten, wie lange Jugendliche bleiben dürfen, was beim Ausschank zu beachten ist und wie Kontrollen gelingen.
Wie Vereine KI-Werkzeuge für Texte, Übersetzungen, Bilder und Organisation einsetzen können, was beim Datenschutz und Urheberrecht zu beachten ist und wie eine einfache KI-Leitlinie aussieht.
Wie Vorstände mit gemeinsamer Ablage, Funktionspostfächern, Videokonferenzen und Aufgabenlisten effizient zusammenarbeiten und dabei Datenschutz und Übergabe im Blick behalten.
Wie gemeinnützige Vereine mit Google Ad Grants kostenlose Suchanzeigen schalten, welche Voraussetzungen und Regeln gelten und welche Software-Programme es für Non-Profits gibt.
Was Vereine tun müssen, wenn Mitglieder Auskunft über ihre Daten verlangen, deren Löschung fordern oder widersprechen: Fristen, Inhalte, Identitätsprüfung und Grenzen.
Offener E-Mail-Verteiler, verlorener USB-Stick oder gehacktes Konto: Was als Datenpanne gilt, wann sie innerhalb von 72 Stunden gemeldet werden muss und wie Vereine vorbeugen.
Was zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gehört, wie die Freigrenze von 50.000 Euro funktioniert, wie der Gewinn ermittelt wird und welche Steuern darüber anfallen.
Was einen Zweckbetrieb ausmacht, welche Beispiele das Gesetz ausdrücklich nennt, was für sportliche und kulturelle Veranstaltungen gilt und wo die Abgrenzung schwierig wird.
Wann Vorstandsmitglieder eine Vergütung erhalten dürfen, was für Zahlungen an Mitglieder gilt, wie Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale funktionieren und wo die Grenzen liegen.
Gesetzliche Unfallversicherung, freiwillige Versicherung für Vorstände, Sportversicherung und Sammelverträge der Länder: Wie Ehrenamtliche bei Unfällen geschützt sind.
Wann Vorstände für finanzielle Schäden haften, welche Fehler typisch sind und wie eine Vermögensschadenhaftpflicht oder D&O-Versicherung schützt.
Was Vereine bei Fotos aus dem Internet, Musik in Videos, Zeitungsartikeln, Noten und dem Vereinslogo beachten müssen, um teure Abmahnungen zu vermeiden.
Ab wann ein Verein einen Datenschutzbeauftragten benennen muss, wer das Amt übernehmen kann, welche Aufgaben dazugehören und wie es auch ohne Pflicht gut organisiert wird.
Wer im Verein Zugriff auf das Konto haben sollte, wie das Vier-Augen-Prinzip im Online-Banking funktioniert und wie Sie sich vor Betrug schützen.
Welche Buchführung ein Verein braucht, wie die vier steuerlichen Bereiche abgebildet werden, welche Belege nötig sind und wann doppelte Buchführung Pflicht wird.
Wie Vereine Auslagen ihrer Ehrenamtlichen erstatten, was bei Fahrtkosten gilt und wie aus einem Erstattungsanspruch eine steuerlich absetzbare Aufwandsspende wird.
Wie ein Verein einen Haushaltsplan aufstellt, welche Positionen hineingehören, wer ihn beschließt und wie er im Laufe des Jahres hilft, die Finanzen zu steuern.
Wie Vereine eine Fundraising-Strategie entwickeln, Spenderinnen und Spender gewinnen, sich richtig bedanken und Unterstützer dauerhaft an sich binden.
Wo Vereine Förderpreise und Wettbewerbe finden, wie eine überzeugende Bewerbung aufgebaut ist und was nach einer Auszeichnung zu tun ist.
Was gilt, wenn ein Verein erbt oder ein Vermächtnis erhält: Unterschiede zwischen Erbe und Vermächtnis, Steuerfreiheit, Prüfung des Nachlasses und Verwendung der Mittel.
Vom Festzelt bis zum Vereinsbus: Wie Vereine ihr Eigentum erfassen, verwalten, versichern und bei Bedarf verkaufen oder entsorgen.
Was Vereine beachten sollten, wenn sie ihr Vereinsheim oder ihre Anlagen an Mitglieder oder Dritte vermieten: Nutzungsvertrag, steuerliche Einordnung und Haftung.
Von der Mitgliederversammlung über den Beitragseinzug bis zur Steuererklärung: Welche Termine im Vereinsjahr regelmäßig anstehen und wie Sie den Überblick behalten.
Welche Aufgaben ein Beirat, ein Ehrenrat oder ein Vereinsschiedsgericht übernehmen kann, was dafür in der Satzung stehen muss und wo die Grenzen liegen.
Wie Vereine frühzeitig Nachfolgerinnen und Nachfolger für den Vorstand gewinnen, Ämter attraktiver machen und was passiert, wenn niemand kandidiert.
Wie ein Verein die Vorstandsarbeit auf mehrere gleichberechtigte Schultern verteilt, was dafür in der Satzung stehen sollte und wie die Zusammenarbeit gelingt.
Ob für Schule, Kita, Feuerwehr oder Sportverein: Was einen Förderverein ausmacht, was in die Satzung gehört und wie die Mittelweitergabe funktioniert.
So melden Sie Ihren Verein beim Registergericht an: Unterlagen, Beglaubigung beim Notar, Ablauf, Kosten und häufige Gründe für Nachfragen.
Eingetragener Verein, nicht eingetragener Verein, gemeinnützige GmbH, Stiftung oder Genossenschaft: Welche Rechtsform zu welchem Vorhaben passt.
Was in eine Beitragsordnung gehört, wann Umlagen erlaubt sind und wie Beitragserhöhungen gelingen.
Wie Abteilungen, Ausschüsse und besondere Vertreter funktionieren und was bei Haftung und Finanzen zu beachten ist.
Mehrheiten, offene und geheime Wahl, Blockwahl und Annahme der Wahl: So laufen Wahlen im Verein rechtssicher ab.
Wie ein Verein aufgelöst wird: Beschluss, Liquidation, Sperrjahr und Verteilung des Vermögens.
Welche Mehrheit nötig ist, wie die Änderung angekündigt wird und wann sie wirksam wird – Satzungsänderung Schritt für Schritt.
Wann gemeinnützige Vereine eine Steuererklärung abgeben, welche Unterlagen nötig sind und was der Freistellungsbescheid bedeutet.
Wann Vereine Mitgliederdaten an Dachverbände, Sponsoren, Presse oder andere Mitglieder weitergeben dürfen.
Vertretung durch den Vorstand, Grenzen der Vertretungsmacht, Vollmachten und Tipps für sichere Vertragsabschlüsse.
Was die Verkehrssicherungspflicht von Vereinen verlangt, typische Gefahrenquellen und wie Sie Kontrollen dokumentieren.
Wann Vereine Umsatzsteuer zahlen, wie die Kleinunternehmerregelung seit 2025 funktioniert und was bei E-Rechnungen gilt.
Zeitnahe Mittelverwendung, zweckgebundene, Wiederbeschaffungs- und freie Rücklage – mit den seit 2026 geltenden Erleichterungen.
Welche Unterlagen die Bank braucht, wie Sie die Tragfähigkeit zeigen und welche Sicherheiten und Förderkredite infrage kommen.
Mobiles Terminal, Smartphone-Lösung oder Kassensystem: So führen Vereine Kartenzahlung ein – mit Tipps zu Kosten und Technik.
Belege, Kassensturz, Vier-Augen-Prinzip und elektronische Kassen: So führen Vereine ihre Barkasse sicher.
Registeranmeldung, Bankvollmachten, Zugänge und Unterlagen: Die Checkliste für einen reibungslosen Vorstandswechsel.
Erlaubnis, Steuern und Organisation: Was Vereine bei Tombolas und Verlosungen beachten sollten.
Worauf Vereine bei Messenger-Gruppen und E-Mail-Verteilern achten sollten – mit praktischen Alternativen.
Wen Vereine per Newsletter anschreiben dürfen, welche Pflichtangaben gelten und welche Inhalte gelesen werden.
Berichtenswerte Themen, der Aufbau einer guten Pressemitteilung und Tipps für den Kontakt zur Lokalredaktion.
Ausschreibung, Spielplan, Turniertag und Startgelder: So richten Vereine ein gelungenes Turnier aus.
Minijob-Grenze 603 Euro, Mindestlohn 13,90 Euro und die Kombination mit der Übungsleiterpauschale – das gilt 2026 für Vereine.
Erweitertes Führungszeugnis, Verhaltenskodex und Vertrauensperson: So schützen Vereine Kinder und Jugendliche.
Von der Idee bis zur Eintragung: So gründen Sie einen eingetragenen Verein Schritt für Schritt – mit Checkliste und Tipps für den Notartermin.
Wer lädt ein, welche Fristen gelten und was gehört in die Tagesordnung? Die wichtigsten Regeln für die Einberufung der Mitgliederversammlung.
Pflichtinhalte, Soll-Inhalte und Besonderheiten bei Gemeinnützigkeit: Das gehört in eine Vereinssatzung – plus Tipps für eine praxistaugliche Satzung.
Voraussetzungen, Ablauf und Pflichten: So erreicht Ihr Verein die Anerkennung als gemeinnützig – mit den seit 2026 geltenden Grenzen.
Wer vertritt den Verein, welche Aufgaben hat der Vorstand und wie weit reicht seine Haftung? Mit der seit 2026 geltenden Haftungsgrenze.
Welche Angaben ins Protokoll gehören, warum ein Ergebnisprotokoll genügt und was nach der Versammlung zu tun ist.
Belege 8 Jahre, Jahresabschlüsse 10 Jahre, Satzung dauerhaft: Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Vereine im Überblick.
So regeln Sie Aufnahme, Austritt und Ausschluss von Mitgliedern – mit den passenden Formularen und Fristen.
Welche Unterlagen Sie für ein Vereinskonto brauchen und wie Sie Zugriffe sicher regeln.
Hybrid oder komplett online: Welche Regeln für digitale Mitgliederversammlungen gelten und wie Sie Abstimmungen rechtssicher organisieren.
Spende ohne Gegenleistung oder Sponsoring mit Werbung: So unterscheiden Sie beides und vermeiden steuerliche Fehler.
Gläubiger-ID, Mandat, Vorabankündigung und Rücklastschriften: So ziehen Sie Mitgliedsbeiträge sicher per Lastschrift ein.
Wer prüft, was geprüft wird und wie der Bericht zur Entlastung des Vorstands führt.
Wo Vereine Fördergeld finden, wie ein Antrag gelingt und warum der Projektbeginn so wichtig ist.
Wie Crowdfunding für Vereine funktioniert, was steuerlich gilt und wie Ihre Kampagne erfolgreich wird.
Voraussetzungen, amtliche Muster, Sachspenden und vereinfachter Nachweis bis 300 Euro: Das gilt für Spendenquittungen.
Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb – mit den seit 2026 geltenden Grenzen.
Vereinshaftpflicht, Vermögensschaden, Unfall und mehr: Welche Versicherungen für welchen Verein sinnvoll sind.
Haftungserleichterungen für Vorstand, aktive Mitglieder und Helfende – und wo ihre Grenzen liegen.
Rechtsgrundlagen, Informationspflichten, Auftragsverarbeitung und Datenschutzbeauftragter: Was Vereine beim Datenschutz beachten müssen.
Einwilligung, Kinderfotos und Veranstaltungsbilder: So veröffentlichen Vereine Fotos datenschutzkonform.
Was auf eine Vereinswebseite gehört, welche Pflichtangaben gelten und wie sie aktuell bleibt.
Sichtbarkeit, einfacher Einstieg und persönliche Empfehlungen: Praxistipps zur Mitgliedergewinnung.
Kleinere Aufgaben, persönliche Ansprache und echte Wertschätzung: So finden und halten Vereine Ehrenamtliche.
Seit 2026 gelten 3.300 Euro Übungsleiterpauschale und 960 Euro Ehrenamtspauschale. Wer sie bekommt und was Vereine beachten müssen.
Online-Ticketing, Zweckbetrieb oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Kassensysteme: Das sollten Vereine über Eintrittsgelder wissen.
Ausschank, öffentliche Flächen, Lärmschutz, Jugendschutz und GEMA: Diese Genehmigungen sollten Vereine kennen.
Vom Budget bis zum Dankeschön: Der Zeitplan für Ihr Vereinsfest mit allen wichtigen Aufgaben.
Welche Funktionen eine Vereinssoftware braucht und wie der Umstieg in fünf Schritten gelingt.
Kanalwahl, Redaktionsplan, Zugänge und Rechte: Praktische Tipps für die Social-Media-Arbeit im Verein.
