Fotos vom Training, vom Konzert oder vom Vereinsfest gehören zur Öffentlichkeitsarbeit dazu. Sie zeigen, wie lebendig der Verein ist, und machen Lust auf Mitmachen. Weil auf Fotos erkennbare Personen zu sehen sind, gelten dafür aber die Regeln des Datenschutzes und des Rechts am eigenen Bild.
Die sicherste Grundlage: die Einwilligung
Am rechtssichersten ist eine schriftliche Einwilligung, zum Beispiel bereits beim Vereinsbeitritt. Sie sollte beschreiben, wo Fotos veröffentlicht werden, etwa auf der Webseite, in sozialen Netzwerken, in der Vereinszeitung oder in der Lokalpresse. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die betroffenen Fotos sind dann zu entfernen, soweit das möglich ist. Gedruckte Vereinszeitungen müssen nicht zurückgeholt werden.
Eine gute Einwilligung:
- ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft,
- nennt die Veröffentlichungswege einzeln zum Ankreuzen,
- weist auf das Widerrufsrecht hin,
- erklärt, dass Fotos im Internet weltweit abrufbar sind.
Kinder und Jugendliche
Bei Minderjährigen brauchen Sie die Einwilligung der Eltern. Bei älteren Jugendlichen, etwa ab 14 Jahren, sollten Sie diese zusätzlich selbst einbeziehen, weil sie ihre Rechte zunehmend eigenständig ausüben können. Gehen Sie mit Fotos von Kindern besonders zurückhaltend um:
- Keine Fotos in Badekleidung, beim Umziehen oder in unvorteilhaften Situationen
- Keine vollständigen Namen zu Fotos von Kindern
- Lieber Gruppenaufnahmen als Einzelporträts
- Keine Angaben, die Rückschlüsse auf Wohnort oder Schule zulassen
Veranstaltungen und Übersichtsaufnahmen
Bei öffentlichen Veranstaltungen kann die Veröffentlichung von Übersichtsaufnahmen, auf denen Einzelne nicht im Mittelpunkt stehen, auch ohne Einwilligung zulässig sein. Das gilt etwa für ein Foto der gut gefüllten Tribüne. Die Abgrenzung ist im Einzelfall schwierig. Im Zweifel gilt: lieber fragen.
| Motiv | Einwilligung nötig? |
|---|---|
| Übersicht über das Festgelände, Einzelne nicht erkennbar im Fokus | in der Regel nein |
| Siegerehrung bei einem öffentlichen Turnier | oft nein, Hinweis auf Fotos empfohlen |
| Mannschaftsfoto der Jugend | ja, Eltern |
| Porträt einer Trainerin für die Webseite | ja |
| Foto vom Training mit erkennbaren Kindern | ja, Eltern |
💡 Praxistipp: Weisen Sie bei Veranstaltungen am Eingang deutlich darauf hin, dass fotografiert wird. Bieten Sie Gästen, die nicht fotografiert werden möchten, eine einfache Kennzeichnung an, etwa einen farbigen Aufkleber, und informieren Sie Ihre Fotografen darüber.
Die Rechte der Fotografen
Neben den abgebildeten Personen hat auch die Person Rechte, die das Foto gemacht hat. Wer Fotos von Mitgliedern, Eltern oder einem Profifotografen verwendet, braucht deren Erlaubnis. Klären Sie, wofür der Verein die Bilder nutzen darf, und nennen Sie den Namen der Fotografin oder des Fotografen, wenn gewünscht. Fotos aus dem Internet dürfen nicht einfach übernommen werden.
Social Media
Fotos auf Instagram oder Facebook erreichen ein großes Publikum und lassen sich kaum wieder vollständig zurückholen. Nennen Sie soziale Netzwerke deshalb ausdrücklich in der Einwilligung und gehen Sie mit Fotos von Kindern besonders zurückhaltend um. Markieren Sie Personen nur mit deren Zustimmung. Mehr dazu im Artikel Social Media für Vereine.
Fotos verwalten
- Einwilligungen zentral dokumentieren, zum Beispiel in der Mitgliederverwaltung
- Eine Liste der Personen führen, die keine Veröffentlichung wünschen
- Fotos in einem gemeinsamen Ordner sammeln, nicht verstreut auf privaten Handys
- Alte Fotos regelmäßig prüfen und bei Widerruf löschen
⚠️ Achtung: Ein Widerruf muss schnell umgesetzt werden. Sorgen Sie dafür, dass alle, die Fotos veröffentlichen, davon erfahren, also Webseite, Social-Media-Team und Vereinszeitung.
Häufige Fragen
Dürfen wir alte Fotos in der Vereinschronik zeigen?
Historische Aufnahmen sind oft unproblematisch, wenn sie in einem dokumentarischen Zusammenhang stehen. Bei Fotos lebender Personen, die erkennbar im Mittelpunkt stehen, ist eine Einwilligung aber auch hier der sicherere Weg.
Was gilt für Fotos, die Eltern in der Halle machen?
Fotos für den privaten Gebrauch sind Sache der Eltern. Bitten Sie aber darum, Fotos anderer Kinder nicht im Internet zu veröffentlichen. Eine Vorlage für die Einwilligung finden registrierte Vereine im Downloadcenter.
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