Die Lokalzeitung, das Gemeindeblatt und regionale Online-Portale berichten gern über Vereine, wenn die Informationen gut aufbereitet sind. Pressearbeit kostet wenig und stärkt das Ansehen des Vereins in der Region. Mit ein paar Grundregeln landen Ihre Themen öfter in der Presse.
Was ist berichtenswert?
- Jubiläen, besondere Ehrungen und Erfolge
- Neue Angebote, Kurse oder Abteilungen
- Veranstaltungen mit öffentlichem Interesse
- Engagement für die Gemeinschaft, etwa Spendenaktionen oder Kooperationen mit Schulen
- Ungewöhnliche Geschichten, etwa die 85-jährige Turnerin oder die Familie mit drei Generationen im Verein
- Investitionen wie ein neues Vereinsheim oder eine Sanierung
Die gute Pressemitteilung
- Eine klare Überschrift, die neugierig macht
- Im ersten Absatz die wichtigsten Fragen beantworten: Wer, was, wann, wo, warum?
- Kurz halten, eine Seite reicht
- Ein Zitat einer Vorstandsperson oder eines Beteiligten einbauen
- Ein bis zwei aussagekräftige Fotos mit Bildunterschrift mitschicken
- Ansprechperson mit Telefonnummer für Rückfragen nennen
So kann der Aufbau aussehen:
- Überschrift: „TSV Musterstadt eröffnet neue Kletterwand für Kinder“
- Erster Absatz: Wer, was, wann, wo, warum in zwei bis drei Sätzen
- Zweiter Absatz: Hintergründe, Zahlen, Beteiligte
- Zitat: eine persönliche Aussage, etwa der Abteilungsleiterin
- Abschluss: Termine, Anmeldemöglichkeit, Webseite
- Kontakt für Rückfragen
Formate für unterschiedliche Anlässe
| Format | Wann |
|---|---|
| Terminhinweis | ein bis zwei Wochen vor einer Veranstaltung, kurz und knapp |
| Vorbericht | vor größeren Ereignissen, mit Hintergründen |
| Nachbericht | direkt nach der Veranstaltung, am besten am selben Tag |
| Einladung an die Presse | wenn ein Fototermin oder eine Eröffnung ansteht |
| Leserbrief oder Stellungnahme | bei Themen, die den Verein direkt betreffen |
💡 Praxistipp: Bauen Sie persönliche Kontakte zu den Lokalredaktionen auf. Ein kurzes Telefonat, um sich vorzustellen, und eine feste Ansprechperson im Verein sorgen dafür, dass Ihre Meldungen schneller wahrgenommen werden.
Fotos, die gedruckt werden
- Hohe Auflösung, nicht aus Messenger-Nachrichten, weil diese oft komprimiert sind
- Menschen in Aktion statt aufgereihter Gruppen
- Wenige Personen, gut erkennbar
- Bildunterschrift mit Namen von links nach rechts, sofern die Personen zugestimmt haben
Timing
Redaktionen haben feste Abläufe. Erkundigen Sie sich nach dem Redaktionsschluss und schicken Sie Nachberichte möglichst schnell. Ein Bericht vom Samstag, der erst am Mittwoch kommt, ist oft schon zu alt. Viele Gemeindeblätter haben einen festen Abgabetag in der Woche.
Presseverteiler pflegen
Legen Sie eine Liste mit allen relevanten Kontakten an: Lokalzeitung, Gemeindeblatt, Anzeigenblätter, lokale Radiosender, Online-Portale, Dachverband. Aktualisieren Sie sie regelmäßig. Verschicken Sie Pressemitteilungen mit Blindkopie oder einzeln.
⚠️ Achtung: Für Fotos, die Sie an die Presse geben, brauchen Sie die Rechte des Fotografen und gegebenenfalls die Einwilligung der abgebildeten Personen. Bei Kindern ist die Einwilligung der Eltern nötig.
Weiterlesen
Mehr dazu im Artikel Fotos im Verein veröffentlichen. Ergänzend zur Presse lohnt sich die eigene Reichweite. Tipps dazu im Artikel Social Media für Vereine.
Häufige Fragen
Was tun, wenn die Zeitung nicht berichtet?
Nicht entmutigen lassen. Fragen Sie freundlich nach, was die Redaktion interessiert. Und nutzen Sie parallel eigene Kanäle wie Webseite, Newsletter und Social Media.
Wie gehen wir mit kritischen Presseanfragen um?
Benennen Sie eine Person, die im Namen des Vereins spricht, und stimmen Sie Aussagen kurz im Vorstand ab. Bleiben Sie sachlich und antworten Sie zeitnah.
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