Rechner für Vereine
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale 2026 berechnen
Wie viel einer Vergütung bleibt steuer- und sozialversicherungsfrei? Geben Sie die Beträge ein, und der Rechner zeigt sofort den freien Teil, den steuerpflichtigen Rest und worauf Ihr Verein achten sollte. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Erklärungen zur Pauschale als Vorlage
Mit der Erklärung bestätigt die Person, dass sie den Freibetrag nicht schon anderswo nutzt. Dazu gibt es die Ehrenamtsvereinbarung als Word-Vorlage.
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Werte 2026. Unverbindliche Berechnung, keine Steuerberatung.
So nutzen Sie den Rechner
Tragen Sie die Vergütung ein, die eine Person vom Verein erhält, getrennt nach Übungsleiter-Tätigkeit und sonstigem Ehrenamt. Sie können Monats- oder Jahresbeträge eingeben. Hat die Person ihren Freibetrag in diesem Jahr schon bei einem anderen Verein ganz oder teilweise genutzt, geben Sie das unter „Pauschale schon woanders genutzt?“ an. Der Rechner prüft außerdem die wichtigsten Voraussetzungen und zeigt, wie sich ein steuerpflichtiger Rest abrechnen lässt.
Übungsleiterpauschale: bis 3.300 Euro im Jahr
Die Übungsleiterpauschale nach § 3 Nr. 26 Einkommensteuergesetz stellt Einnahmen bis 3.300 Euro im Jahr von Steuern und Sozialabgaben frei. Begünstigt sind Tätigkeiten, bei denen jemand andere ausbildet, anleitet oder betreut, künstlerisch tätig ist oder pflegt. Typische Beispiele im Verein:
- Trainerinnen, Trainer und Übungsleitungen
- Chorleitung, Dirigentinnen, Dirigenten und Musiklehrkräfte
- Betreuerinnen und Betreuer bei Jugendfreizeiten
- Kursleitungen, zum Beispiel im Gesundheitssport oder in der Ersten Hilfe
Die Tätigkeit muss nebenberuflich sein, also höchstens ein Drittel einer vergleichbaren Vollzeitstelle umfassen. Auftraggeber ist eine gemeinnützige Organisation oder eine öffentliche Stelle, und die Tätigkeit dient dem gemeinnützigen Zweck.
Ehrenamtspauschale: bis 960 Euro im Jahr
Für andere nebenberufliche Tätigkeiten im gemeinnützigen Bereich gilt die Ehrenamtspauschale nach § 3 Nr. 26a Einkommensteuergesetz. Sie stellt bis 960 Euro im Jahr frei. Das betrifft zum Beispiel Vorstandsmitglieder, Kassen- und Schriftführung, Platz- und Gerätewarte oder Helfende in der Vereinsverwaltung.
Wichtig für den Vorstand: Vorstandsmitglieder sind von Gesetzes wegen unentgeltlich tätig. Eine Vergütung, auch in Höhe der Ehrenamtspauschale, ist nur erlaubt, wenn die Satzung sie ausdrücklich zulässt. Mehr dazu im Artikel Vergütungen an Vorstand und Mitglieder.
Beide Pauschalen kombinieren
Übt jemand zwei verschiedene Tätigkeiten aus, etwa als Trainer und zusätzlich als Kassenwart, können beide Pauschalen nebeneinander genutzt werden. Für ein und dieselbe Tätigkeit gilt dagegen nur eine. Die Freibeträge gelten pro Person und Jahr, nicht pro Verein: Wer bei zwei Vereinen als Übungsleiterin tätig ist, erhält insgesamt nur einmal 3.300 Euro steuerfrei.
Pauschale und Minijob
Liegt die Vergütung über dem Freibetrag, kann der Verein den Rest oft als Minijob abrechnen. Die Minijob-Grenze liegt 2026 bei 603 Euro im Monat, die Übungsleiterpauschale wird dabei nicht mitgezählt. Gleichmäßig auf zwölf Monate verteilt sind das 275 Euro Pauschale, zusammen mit dem Minijob also bis zu 878 Euro im Monat. Für den Minijob zahlt der Verein die üblichen Pauschalabgaben. Mehr dazu im Artikel Minijob im Verein.
Zwei Rechenbeispiele
Fußballtrainerin: Sie erhält 300 Euro im Monat, also 3.600 Euro im Jahr. Davon sind 3.300 Euro steuer- und beitragsfrei. Die übrigen 300 Euro im Jahr kann der Verein über einen Minijob abrechnen.
Kassenwart und Jugendtrainer: Ein Mitglied erhält 600 Euro im Jahr für die Kassenführung im Vorstand und 1.200 Euro für das Jugendtraining. Die Satzung erlaubt eine Vergütung des Vorstands. Beide Beträge bleiben frei: 600 Euro über die Ehrenamtspauschale und 1.200 Euro über die Übungsleiterpauschale.
Die Beispiele beruhen auf den Werten für 2026.
Typische Fehler
- Thekendienst beim Fest: Wer beim Vereinsfest Getränke verkauft, arbeitet im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Dafür gilt keine der beiden Pauschalen.
- Vorstandsvergütung ohne Satzungsgrundlage: Ohne ausdrückliche Regelung in der Satzung ist jede Zahlung an den Vorstand ein Risiko für die Gemeinnützigkeit.
- Freibetrag doppelt genutzt: Ohne schriftliche Erklärung weiß der Verein nicht, ob die Person den Freibetrag schon anderswo ausschöpft.
- Auslagen mitgerechnet: Erstattete Auslagen gegen Beleg, etwa Fahrtkosten, sind Aufwendungsersatz und keine Vergütung. Sie gehören nicht in diesen Rechner.
Passend dazu
Im Wiki: Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Vergütungen an Vorstand und Mitglieder und Minijob im Verein. Vorlagen: Erklärung zur Übungsleiterpauschale, Erklärung zur Ehrenamtspauschale und Ehrenamtsvereinbarung im Downloadcenter. Weitere Rechner: Alle Rechner für Vereine.
Stand: Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: § 3 Nr. 26 und Nr. 26a Einkommensteuergesetz, § 1 Abs. 1 Nr. 16 Sozialversicherungsentgeltverordnung. Der Rechner liefert eine unverbindliche Einschätzung und ersetzt keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen zur Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale
Wie hoch ist die Übungsleiterpauschale 2026?
Bis zu 3.300 Euro im Jahr sind steuer- und sozialversicherungsfrei. Gleichmäßig verteilt entspricht das 275 Euro im Monat.
Wie hoch ist die Ehrenamtspauschale 2026?
Bis zu 960 Euro im Jahr bleiben steuer- und sozialversicherungsfrei, gleichmäßig verteilt also 80 Euro im Monat.
Kann man Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale gleichzeitig bekommen?
Ja, wenn es sich um verschiedene Tätigkeiten handelt, zum Beispiel Training und Kassenführung. Für ein und dieselbe Tätigkeit kann nur eine der beiden Pauschalen genutzt werden.
Gilt die Pauschale pro Verein?
Nein. Die Freibeträge gelten pro Person und Kalenderjahr. Wer für mehrere Vereine tätig ist, muss die Pauschale aufteilen. Deshalb sollte jeder Verein sich schriftlich bestätigen lassen, in welcher Höhe der Freibetrag noch frei ist.
Muss die Pauschale in der Steuererklärung angegeben werden?
Ja. Wer eine Pauschale erhält, gibt die Einnahmen in der eigenen Steuererklärung an. Der Freibetrag wird dort berücksichtigt, sodass bis zur Höhe der Pauschale keine Steuer anfällt.
Die passenden Erklärungen als Vorlage
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Hinweis: Der Rechner und die Erläuterungen geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine individuelle Steuerberatung. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.