Mit der Übungsleiterpauschale und der Ehrenamtspauschale können Vereine ihren Engagierten steuerfrei etwas zurückgeben. Seit 2026 gelten höhere Beträge. Damit die Zahlungen wirklich steuer- und beitragsfrei bleiben, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein.
Die Beträge seit 2026
| Übungsleiterpauschale | Ehrenamtspauschale | |
|---|---|---|
| Jahresbetrag seit 2026 | bis zu 3.300 Euro | bis zu 960 Euro |
| bis 2025 | 3.000 Euro | 840 Euro |
| umgerechnet pro Monat | 275 Euro | 80 Euro |
| typische Tätigkeiten | Training, Anleitung, Ausbildung, Chorleitung, Betreuung | Vorstand, Kasse, Platzwart, Ordner, Organisation |
Wer bekommt welche Pauschale?
Die Übungsleiterpauschale gilt für pädagogisch ausgerichtete Tätigkeiten, etwa als Trainerin, Übungsleiter, Ausbilderin, Chorleiter oder Betreuer, sowie für bestimmte künstlerische und pflegerische Tätigkeiten. Entscheidend ist, dass Menschen angeleitet oder betreut werden.
Die Ehrenamtspauschale kommt für alle anderen Tätigkeiten im gemeinnützigen Bereich infrage, zum Beispiel für Vorstandsmitglieder, Kassenwarte, Platzwarte, Schiedsrichter im Amateurbereich oder Helfende bei Veranstaltungen.
Die wichtigsten Voraussetzungen
- Die Tätigkeit ist nebenberuflich, also in der Regel nicht mehr als ein Drittel einer Vollzeitstelle. Das gilt auch für Menschen ohne Hauptberuf, etwa Studierende oder Rentner.
- Sie erfolgt für einen gemeinnützigen Verein oder eine öffentliche Einrichtung und dient gemeinnützigen Zwecken. Tätigkeiten im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, etwa Thekendienst in der Vereinsgaststätte, sind nicht begünstigt.
- Für dieselbe Tätigkeit dürfen nicht beide Pauschalen genutzt werden. Für unterschiedliche Tätigkeiten ist das aber möglich, etwa als Trainerin und zugleich als Kassenwartin.
- Die Beträge gelten pro Person und Jahr. Auch wer sich in mehreren Vereinen engagiert, kann die Pauschale insgesamt nur einmal ausschöpfen.
💡 Praxistipp: Zahlungen an Vorstandsmitglieder sind bei gemeinnützigen Vereinen nur erlaubt, wenn die Satzung eine Vergütung ausdrücklich zulässt. Fehlt diese Regelung, kann die Gemeinnützigkeit gefährdet sein. Prüfen Sie Ihre Satzung, bevor Sie eine Ehrenamtspauschale an den Vorstand auszahlen.
Was passiert, wenn mehr gezahlt wird?
Die Pauschalen sind Freibeträge. Wird mehr gezahlt, ist nur der übersteigende Teil steuer- und gegebenenfalls sozialversicherungspflichtig. Häufig wird der Teil oberhalb der Pauschale als Minijob abgerechnet. Wie das funktioniert, erklärt der Artikel Minijob im Verein.
Auslagen zusätzlich erstatten
Neben der Pauschale können Sie tatsächlich entstandene Auslagen gegen Beleg erstatten, etwa Fahrtkosten mit dem eigenen Auto, Porto oder Material. Diese Erstattung zählt nicht zur Pauschale. Alternativ kann eine Person auf die Erstattung verzichten und dafür eine Zuwendungsbestätigung erhalten. Mehr dazu im Artikel Zuwendungsbestätigung ausstellen.
Nachweis im Verein
Lassen Sie sich von den Empfängerinnen und Empfängern schriftlich bestätigen, dass sie die jeweilige Pauschale nicht bereits anderweitig ausschöpfen. Dokumentieren Sie außerdem:
- Art der Tätigkeit
- Zeitraum und ungefährer Umfang
- Höhe und Zeitpunkt der Zahlungen
- Grundlage, etwa eine Vereinbarung oder ein Vorstandsbeschluss
Beide Pauschalen sind auch in der Sozialversicherung beitragsfrei und lassen sich mit einem Minijob kombinieren. Vorlagen für die Erklärungen zu beiden Pauschalen finden registrierte Vereine im Downloadcenter.
Auszahlung praktisch
Viele Vereine zahlen monatlich einen festen Betrag, andere einmal im Jahr. Beides ist möglich. Monatliche Zahlungen bis 275 Euro beziehungsweise 80 Euro schöpfen die Pauschale gleichmäßig aus. Zahlen Sie per Überweisung, nicht bar, damit der Nachweis einfach ist.
⚠️ Achtung: Werden Pauschalen ohne passende Tätigkeit oder an Personen gezahlt, die sie bereits woanders nutzen, können Steuern und Sozialversicherungsbeiträge nachgefordert werden, oft beim Verein. Sorgfältige Nachweise schützen davor.
🧮 Rechner: Wie viel einer Vergütung steuer- und sozialversicherungsfrei bleibt, zeigt unser kostenloser Rechner für Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale.
Häufige Fragen
Darf jedes Vereinsmitglied eine Ehrenamtspauschale erhalten?
Grundsätzlich ja, wenn es eine begünstigte Tätigkeit ausübt. Ein Beitrag ohne Tätigkeit ist keine Ehrenamtspauschale. Bei Vorstandsmitgliedern muss zusätzlich die Satzung eine Vergütung erlauben.
Müssen die Pauschalen in der Steuererklärung angegeben werden?
Für die Empfangenden kann es sinnvoll sein, die Einnahmen und den Freibetrag in der Steuererklärung anzugeben. Fragen Sie im Zweifel eine steuerliche Beratung.
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