Nicht jede Aufgabe lässt sich ehrenamtlich stemmen. Für regelmäßige Tätigkeiten wie Platzpflege, Reinigung, Geschäftsstelle oder Training beschäftigen viele Vereine Minijobber. Dabei gelten die gleichen Regeln wie für andere Arbeitgeber.
Die Eckdaten 2026
| Wert | |
|---|---|
| Verdienstgrenze im Minijob | 603 Euro im Monat |
| Gesetzlicher Mindestlohn | 13,90 Euro pro Stunde |
| Höchstarbeitszeit beim Mindestlohn | rund 43 Stunden im Monat |
| Zuständig | Minijob-Zentrale |
Die Minijob-Zentrale zieht die Pauschalabgaben des Arbeitgebers ein. Für gewerbliche Minijobs liegen diese insgesamt bei rund 30 Prozent des Verdienstes. Hinzu kommen Umlagen und der Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung. Minijobber sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig, können sich aber auf Antrag befreien lassen.
Kombination mit den Pauschalen
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale lassen sich mit einem Minijob kombinieren. Wer zum Beispiel als Trainerin tätig ist, kann zusätzlich zur Minijob-Grenze die Übungsleiterpauschale von bis zu 3.300 Euro im Jahr nutzen, monatlich verteilt sind das 275 Euro. Insgesamt sind so bis zu 878 Euro im Monat ohne volle Sozialversicherungspflicht möglich.
| Kombination | Monatlich höchstens |
|---|---|
| Minijob allein | 603 Euro |
| Minijob und Übungsleiterpauschale | 878 Euro |
| Minijob und Ehrenamtspauschale | 683 Euro |
💡 Praxistipp: Lassen Sie sich von Beschäftigten, die eine Pauschale nutzen, schriftlich bestätigen, dass sie diese nicht bereits bei einem anderen Verein ausschöpfen. Sonst können Steuern und Beiträge nachgefordert werden.
Pflichten als Arbeitgeber
- Mindestlohn zahlen und die Arbeitszeit von Minijobbern aufzeichnen
- Wesentliche Arbeitsbedingungen schriftlich festhalten
- Anmeldung bei der Minijob-Zentrale vor Arbeitsbeginn
- Den Verein bei der Unfallversicherung anmelden, für die meisten Vereine ist das die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
- Urlaubsanspruch und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall beachten
- Lohnunterlagen sechs Jahre aufbewahren
Bei Überschreiten der Verdienstgrenze entfällt der Minijob-Status. Ein gelegentliches, nicht vorhersehbares Überschreiten in einzelnen Monaten ist unter bestimmten Voraussetzungen unschädlich.
Kurzfristige Beschäftigung
Für Aushilfen, die nur für kurze Zeit arbeiten, etwa bei einer Ferienfreizeit oder einem großen Turnier, gibt es die kurzfristige Beschäftigung. Sie ist auf höchstens drei Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr begrenzt und unabhängig vom Verdienst sozialversicherungsfrei, wenn sie nicht berufsmäßig ausgeübt wird.
Vorsicht bei Honorarkräften
Viele Vereine beschäftigen Trainer oder Kursleiterinnen auf Honorarbasis als Selbstständige. Ob das zulässig ist, hängt von den tatsächlichen Umständen ab. Wer feste Zeiten und Orte hat, nach Vorgaben des Vereins arbeitet und in den Vereinsbetrieb eingebunden ist, gilt häufig als abhängig beschäftigt. Dann drohen Nachforderungen von Sozialversicherungsbeiträgen für mehrere Jahre.
⚠️ Achtung: Lassen Sie den Status im Zweifel über ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung klären oder holen Sie fachlichen Rat ein. Gerade bei Übungsleitenden mit regelmäßigen Trainingszeiten ist die Selbstständigkeit oft schwer zu begründen.
Ehrenamt und Beschäftigung trennen
Ehrenamt und Beschäftigung sollten klar getrennt werden. Wer für dieselbe Tätigkeit regelmäßig bezahlt wird, ist in der Regel kein Ehrenamtlicher mehr, sondern Beschäftigter. Wie die steuerfreien Pauschalen funktionieren, erklärt unser Artikel Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale.
Häufige Fragen
Muss der Verein für Minijobber einen Arbeitsvertrag schreiben?
Die wesentlichen Arbeitsbedingungen müssen schriftlich festgehalten werden. Ein kurzer Arbeitsvertrag ist dafür der einfachste Weg.
Wird der Minijob auf die Freigrenze des Vereins angerechnet?
Nein. Die Freigrenze von 50.000 Euro betrifft Einnahmen aus wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben. Löhne sind Ausgaben, die dem jeweiligen Bereich zugeordnet werden.
📄 Passende Vorlagen
- Erklärung Übungsleiterpauschale
- Erklärung Ehrenamtspauschale
- Minijob-Vertrag für Vereine
- Übungsleitervertrag
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