Darf die Vorsitzende für ihre viele Arbeit eine Pauschale bekommen? Darf der Verein dem Mitglied, das als Elektriker das Vereinsheim verkabelt, eine Rechnung bezahlen? Und wie viel darf das Weihnachtsgeschenk für die Ehrenamtlichen kosten? Bei Zahlungen an Vorstände und Mitglieder sind gemeinnützige Vereine an klare Regeln gebunden. Wer sie kennt, kann Engagement anerkennen, ohne die Gemeinnützigkeit zu gefährden.
Grundsatz: Der Vorstand arbeitet unentgeltlich
Das Vereinsrecht bestimmt, dass Vorstandsmitglieder unentgeltlich tätig sind. Sie haben Anspruch auf Ersatz ihrer Auslagen, aber nicht auf eine Bezahlung für ihre Zeit. Wie Auslagen erstattet werden, beschreibt der Artikel Auslagenerstattung und Aufwandsspende.
Eine Vergütung ist nur zulässig, wenn die Satzung sie ausdrücklich erlaubt. Das gilt für jede Form der Bezahlung: ein monatliches Honorar, eine Jahrespauschale oder die steuerfreie Ehrenamtspauschale. Zahlt ein gemeinnütziger Verein seinem Vorstand ohne Satzungsgrundlage eine Vergütung, verstößt er gegen das Gemeinnützigkeitsrecht. Im schlimmsten Fall droht der Verlust der Steuerbegünstigung.
⚠️ Achtung: Prüfen Sie Ihre Satzung, bevor Sie dem Vorstand eine Pauschale zahlen. Fehlt eine Regelung, beschließen Sie zuerst eine Satzungsänderung und warten Sie deren Eintragung ins Vereinsregister ab. Rückwirkend lässt sich eine Vergütung nicht legitimieren.
Eine geeignete Satzungsklausel könnte sinngemäß lauten: Vorstandsmitglieder können für ihre Tätigkeit eine angemessene Vergütung erhalten. Über Art und Höhe entscheidet die Mitgliederversammlung. Damit ist die Grundlage geschaffen, und die Mitglieder behalten die Kontrolle.
Die Ehrenamtspauschale
Mit der Ehrenamtspauschale können gemeinnützige Vereine nebenberufliche Tätigkeiten steuer- und sozialversicherungsfrei vergüten. Seit 2026 beträgt sie bis zu 960 Euro im Jahr. Typische Einsatzbereiche sind Vorstandsarbeit, Kassenführung, Platzwart, Betreuung von Mannschaften oder Organisation von Veranstaltungen. Für Vorstandsmitglieder gilt zusätzlich: Die Satzung muss die Zahlung erlauben.
Die Übungsleiterpauschale
Für pädagogische, ausbildende, künstlerische oder pflegende Tätigkeiten gilt die Übungsleiterpauschale. Sie beträgt seit 2026 bis zu 3.300 Euro im Jahr. Begünstigt sind etwa Trainerinnen, Chorleiter, Ausbilderinnen in der Musikschule oder Betreuer in der Altenhilfe. Voraussetzung ist eine nebenberufliche Tätigkeit, die nicht mehr als ein Drittel einer Vollzeitstelle umfasst.
Beide Pauschalen können nicht für dieselbe Tätigkeit kombiniert werden. Wer aber zwei verschiedene Aufgaben hat, etwa Trainerin und Kassenwartin, kann für jede Tätigkeit die passende Pauschale erhalten. Beträge, Regeln und Kombination mit Minijobs erklärt der Artikel Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale.
💡 Praxistipp: Lassen Sie sich von allen, die eine Pauschale erhalten, schriftlich bestätigen, dass sie die Pauschale nicht bereits bei einem anderen Verein oder Arbeitgeber ausgeschöpft haben. Vorlagen dafür finden Sie in unserem Downloadcenter.
Vergütungen über die Pauschalen hinaus
Vereine dürfen auch höhere Vergütungen zahlen, etwa an eine hauptamtliche Geschäftsführung oder einen Trainer mit größerem Umfang. Dann entsteht in der Regel ein Arbeitsverhältnis oder eine selbstständige Tätigkeit mit allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Folgen. Wichtig ist:
- Angemessenheit: Gemeinnützige Vereine dürfen keine unverhältnismäßig hohen Vergütungen zahlen. Maßstab ist, was für eine vergleichbare Tätigkeit üblich ist.
- Klare Vereinbarung: Ein schriftlicher Vertrag regelt Aufgaben, Umfang und Bezahlung.
- Saubere Abrechnung: Lohnsteuer und Sozialabgaben müssen korrekt abgeführt werden. Hier hilft eine Steuerkanzlei oder Lohnabrechnung.
Für kleinere Tätigkeiten bietet sich ein Minijob an, auch in Kombination mit einer Pauschale. Mehr dazu im Artikel Minijob im Verein.
Zahlungen an Mitglieder
Gemeinnützige Vereine dürfen ihren Mitgliedern keine Zuwendungen aus Vereinsmitteln machen. Das bedeutet nicht, dass Mitglieder nie Geld vom Verein bekommen dürfen. Erlaubt sind:
- Bezahlung für echte Leistungen zu marktüblichen Preisen, etwa wenn ein Mitglied als Handwerker eine Reparatur ausführt oder als Fotografin einen Auftrag erhält. Holen Sie bei größeren Aufträgen Vergleichsangebote ein.
- Erstattung von Auslagen gegen Beleg.
- Vergütungen im Rahmen der Satzung, etwa für Übungsleitung.
Nicht erlaubt sind Zahlungen ohne Gegenleistung, überhöhte Preise oder dauerhafte Vergünstigungen, die über das Vereinsleben hinausgehen.
Aufmerksamkeiten und Ehrungen
Kleine Gesten der Anerkennung sind möglich. Die Finanzverwaltung akzeptiert übliche Aufmerksamkeiten wie Blumen, ein Buch oder einen Gutschein aus persönlichem Anlass, etwa zu einem runden Geburtstag oder als Dank für langjähriges Engagement, bis zu einem Wert von 60 Euro je Anlass und Person. Geldgeschenke gehören nicht dazu. Auch Vereinsfeiern für Mitglieder und Ehrenamtliche sind im üblichen Rahmen zulässig.
Häufige Fragen
Darf ein Vorstandsmitglied mit dem Verein einen Dienstvertrag schließen?
Grundsätzlich ja, wenn die Satzung eine Vergütung zulässt und der Vertrag angemessen ist. Bei Verträgen zwischen dem Verein und einem Vorstandsmitglied sollten andere Vorstandsmitglieder handeln, um Interessenkonflikte zu vermeiden.
Ändert eine Vergütung etwas an der Haftung des Vorstands?
Ja. Vorstandsmitglieder, die unentgeltlich arbeiten oder nur eine geringe Vergütung erhalten, haften gegenüber dem Verein nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die maßgebliche Grenze liegt seit 2026 bei 3.300 Euro im Jahr. Wer mehr erhält, haftet schon bei einfacher Fahrlässigkeit. Mehr dazu im Artikel Haftung von Ehrenamtlichen.
Muss die Mitgliederversammlung über Vergütungen informiert werden?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Transparenz schafft aber Vertrauen. Viele Vereine weisen Vergütungen im Kassenbericht als Sammelposten aus.
📄 Passende Vorlagen
- Erklärung Ehrenamtspauschale
- Erklärung Übungsleiterpauschale
- Übungsleitervertrag
- Minijob-Vertrag für Vereine
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