Ein Turnier oder Wettkampf bringt Sport, Gemeinschaft und Gäste zusammen, und oft auch willkommene Einnahmen. Damit der Tag sportlich und organisatorisch gelingt, braucht es eine strukturierte Vorbereitung. Diese Übersicht hilft vom ersten Gedanken bis zur Siegerehrung.
Vorbereitung
- Turnier beim zuständigen Fachverband anmelden oder genehmigen lassen, falls erforderlich
- Ausschreibung mit allen wichtigen Angaben veröffentlichen
- Hallen oder Plätze, Schiedsrichter und Sanitätsdienst rechtzeitig buchen
- Spielplan erstellen, sobald die Anmeldungen vorliegen
- Helfende für Turnierleitung, Kampfgericht, Verpflegung und Auf- und Abbau einteilen
- Preise, Pokale und Urkunden bestellen
Die Ausschreibung
Eine gute Ausschreibung beantwortet alle Fragen der teilnehmenden Teams oder Sportler:
- Veranstalter, Datum, Uhrzeit und Ort
- Altersklassen oder Leistungsklassen
- Spielmodus und Spielzeiten
- Startgeld und Zahlungsweise
- Anmeldeschluss und maximale Teilnehmerzahl
- Regelwerk und Schiedsrichter
- Verpflegung, Umkleiden, Parkmöglichkeiten
- Hinweis auf Fotos und Datenschutz
- Ansprechperson
Den Spielplan erstellen
| Modus | Geeignet für |
|---|---|
| Jeder gegen jeden | wenige Teams, alle spielen gleich oft |
| Gruppen mit K.-o.-Runde | mittlere bis große Turniere |
| Schweizer System | viele Teilnehmende, begrenzte Zeit |
| Festival-Modus ohne Tabelle | Kinderturniere, Spaß statt Ergebnis |
Planen Sie realistische Pausen zwischen den Spielen eines Teams und einen Puffer für Verzögerungen. Turnier-Apps oder Tabellenvorlagen erleichtern die Planung.
Am Turniertag
- Turnierleitung mit klaren Zuständigkeiten
- Anmeldung und Ergebnisdienst an einem zentralen Ort
- Lautsprecher oder Aushang für Durchsagen
- Verpflegung und Getränke, idealerweise mit Kartenzahlung
- Erste-Hilfe-Station und gut sichtbarer Sanitätsdienst
- Siegerehrung mit Urkunden oder Pokalen
💡 Praxistipp: Veröffentlichen Sie Spielplan und Ergebnisse live online, etwa über eine Turnier-App oder die Vereinswebseite. Teams und Zuschauer wissen dann jederzeit, wann sie dran sind, und der Turniertisch wird spürbar entlastet.
Startgelder und Steuern
Startgelder und Eintritt bei sportlichen Veranstaltungen gemeinnütziger Sportvereine gehören zum Zweckbetrieb, solange die Einnahmen daraus 50.000 Euro im Jahr nicht übersteigen (seit 2026). Der Verkauf von Speisen und Getränken zählt dagegen zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, ebenso Bandenwerbung von Sponsoren. Trennen Sie diese Einnahmen in der Abrechnung.
| Einnahme | Steuerlicher Bereich |
|---|---|
| Startgelder | Zweckbetrieb |
| Eintritt | Zweckbetrieb |
| Würstchen und Getränke | wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb |
| Bandenwerbung | wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb |
| Spende eines Unternehmens ohne Gegenleistung | ideeller Bereich |
Sicherheit und Versicherung
Prüfen Sie Halle oder Platz vor dem Turnier auf Gefahren, etwa nicht gesicherte Tore. Klären Sie, ob Teilnehmende über ihren eigenen Verein oder den Verband versichert sind und ob Ihre Vereinshaftpflicht die Veranstaltung abdeckt. Mehr dazu im Artikel Verkehrssicherungspflicht.
⚠️ Achtung: Bei Turnieren mit Kindern und Jugendlichen müssen die Betreuenden der Gastvereine für die Aufsicht ihrer Teams sorgen. Klären Sie das in der Ausschreibung und benennen Sie eine Ansprechperson für den Kinderschutz.
Nach dem Turnier
Veröffentlichen Sie die Ergebnisse und ein paar Fotos, bedanken Sie sich bei Helfenden, Schiedsrichtern und Sponsoren und schicken Sie einen kurzen Bericht an die Lokalpresse. Tipps dazu im Artikel Pressearbeit für Vereine.
Für Online-Anmeldungen und Ticketverkauf lohnt sich ein Blick auf unsere Seite Ticketing für Vereine. Checklisten und einen Schichtplan finden registrierte Vereine im Downloadcenter.
Häufige Fragen
Wie hoch sollte das Startgeld sein?
Orientieren Sie sich an den Kosten für Halle, Schiedsrichter und Preise und an vergleichbaren Turnieren. Viele Vereine verzichten bei Kinderturnieren ganz auf Startgeld.
Müssen Pokale und Preise versteuert werden?
Für die Teilnehmenden in der Regel nicht. Für den Verein sind sie Ausgaben im Zweckbetrieb.
📄 Passende Vorlagen
- Checkliste Vereinsfest
- Helfer und Schichtplan
- Checkliste Genehmigungen
- Turnierausschreibung mit Anmeldung
- Turnier-Spielplan mit Tabelle
🔒 Download nach kostenloser Registrierung. Bereits registriert? Anmelden
Mehr zum Thema: Ticketing für Vereine →