Jedes Jahr schreiben Stiftungen, Unternehmen, Banken, Kommunen und Ministerien zahlreiche Preise für bürgerschaftliches Engagement aus. Viele Vereine bewerben sich nie, weil sie glauben, keine Chance zu haben. Dabei werden oft gerade kleine, kreative Projekte ausgezeichnet. Dieser Artikel zeigt, wie Sie passende Ausschreibungen finden und eine überzeugende Bewerbung schreiben.
Unterschiede zu klassischen Fördermitteln
Fördermittel finanzieren meist ein geplantes Vorhaben. Sie werden vorab beantragt und müssen abgerechnet werden. Förderpreise und Wettbewerbe zeichnen dagegen häufig bereits bestehendes Engagement aus. Das Preisgeld kann oft freier verwendet werden, und die Abrechnung ist einfacher. Daneben gibt es Ausschreibungen, die zwischen beidem liegen, etwa Ideenwettbewerbe, bei denen die besten Projektideen eine Starthilfe erhalten.
Wo Sie Ausschreibungen finden
- Bundesländer und Kommunen: Viele Länder vergeben Ehrenamtspreise, Kommunen zeichnen Bürgerinnen und Bürger oder Vereine für besonderes Engagement aus.
- Stiftungen: Bürgerstiftungen, Unternehmensstiftungen und große private Stiftungen schreiben Preise zu Themen wie Bildung, Integration, Umwelt oder Demokratie aus.
- Banken und Sparkassen: Regionale Banken fördern Vereine in ihrem Geschäftsgebiet häufig mit Spendenaktionen, Crowdfunding-Plattformen oder eigenen Preisen. Fragen Sie bei Ihrer Partnerbank nach.
- Verbände: Sportbünde, Musikverbände und Wohlfahrtsverbände vergeben Preise für Jugendarbeit, Inklusion oder Nachhaltigkeit.
- Unternehmen vor Ort: Supermärkte, Energieversorger und Mittelständler unterstützen Projekte aus der Region.
- Datenbanken und Newsletter: Förderdatenbanken und Newsletter von Ehrenamtsagenturen bündeln aktuelle Ausschreibungen.
💡 Praxistipp: Legen Sie eine einfache Liste mit Ausschreibungen an, die zu Ihrem Verein passen, mit Bewerbungsfrist und Link. Viele Preise werden jedes Jahr zur gleichen Zeit ausgeschrieben. So können Sie sich rechtzeitig vorbereiten.
Passt die Ausschreibung zu uns?
Lesen Sie die Ausschreibung genau, bevor Sie Zeit in die Bewerbung stecken:
- Wer darf sich bewerben? Nur gemeinnützige Vereine, nur Projekte in einer bestimmten Region, nur Jugendgruppen?
- Was wird ausgezeichnet? Bestehende Projekte oder neue Ideen?
- Welche Kriterien zählen? Wirkung, Innovation, Beteiligung, Nachhaltigkeit?
- Welche Unterlagen werden verlangt? Formular, Fotos, Video, Satzung, Freistellungsbescheid?
- Gibt es eine Publikumsabstimmung? Dann brauchen Sie zusätzlich eine Mobilisierungsstrategie.
Die Bewerbung aufbauen
Eine gute Bewerbung erzählt eine klare Geschichte. Bewährt hat sich folgender Aufbau:
- Ausgangslage: Welches Problem oder welchen Bedarf gibt es vor Ort?
- Projekt: Was macht Ihr Verein konkret? Wer ist beteiligt?
- Wirkung: Was hat sich verändert? Nennen Sie Zahlen, etwa 40 Kinder, die schwimmen gelernt haben, oder 1.200 Stunden ehrenamtliche Arbeit.
- Besonderheit: Was ist neu oder vorbildlich?
- Verwendung des Preisgeldes: Was würden Sie mit dem Geld tun?
- Nachhaltigkeit: Wie geht es nach dem Preis weiter?
Schreiben Sie verständlich und konkret, ohne Fachjargon. Ein gutes Foto oder ein kurzes Video mit dem Smartphone sagt oft mehr als lange Texte. Achten Sie auf die Einwilligung der abgebildeten Personen. Hinweise dazu gibt der Artikel Fotos im Verein veröffentlichen.
⚠️ Achtung: Halten Sie sich genau an Fristen und Zeichenbegrenzungen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Frist eingehen oder wichtige Unterlagen nicht enthalten, werden oft ohne Prüfung aussortiert.
Publikumsabstimmungen gewinnen
Bei manchen Wettbewerben entscheidet das Publikum mit. Dann zählt, wie viele Menschen Sie mobilisieren. Informieren Sie Mitglieder, Eltern, Partner und die lokale Presse frühzeitig, nutzen Sie Social Media und Messenger-Gruppen und erinnern Sie während der Abstimmungsphase mehrfach. Bleiben Sie dabei fair und halten Sie sich an die Teilnahmebedingungen.
Nach dem Preis
Eine Auszeichnung ist ein guter Anlass für Öffentlichkeitsarbeit. Informieren Sie die Lokalzeitung, berichten Sie auf Ihren Kanälen und bedanken Sie sich bei allen Beteiligten. Wie Sie Kontakt zur Presse aufbauen, steht im Artikel Pressearbeit für Vereine. Verwenden Sie das Preisgeld wie angekündigt und berichten Sie dem Preisgeber, was daraus geworden ist. Das erhöht die Chancen bei späteren Ausschreibungen.
Steuerliche Einordnung
Preisgelder, für die der Verein keine Gegenleistung erbringen muss, gehören bei gemeinnützigen Vereinen in der Regel zum ideellen Bereich und sind steuerfrei. Anders kann es sein, wenn mit dem Preis Werbeleistungen verbunden sind, etwa die Pflicht, das Logo des Preisgebers auf Trikots zu zeigen. Dann kann ein Sponsoring vorliegen. Mehr dazu im Artikel Sponsoring oder Spende?.
Häufige Fragen
Können wir uns mit demselben Projekt mehrfach bewerben?
Meist ja, sofern die Ausschreibungen das nicht ausschließen. Passen Sie die Bewerbung aber jeweils an die Kriterien an und geben Sie an, wenn das Projekt bereits ausgezeichnet wurde.
Brauchen wir für Bewerbungen einen Freistellungsbescheid?
Viele Preisgeber verlangen den Nachweis der Gemeinnützigkeit. Halten Sie eine aktuelle Kopie des Bescheids und der Satzung digital bereit.
Lohnt sich der Aufwand auch für kleine Preise?
Oft ja. Neben dem Geld bringt eine Auszeichnung Anerkennung für die Ehrenamtlichen und Aufmerksamkeit für den Verein. Eine gut vorbereitete Bewerbung lässt sich zudem für weitere Ausschreibungen wiederverwenden.
📄 Passende Vorlagen
🔒 Download nach kostenloser Registrierung. Bereits registriert? Anmelden
Mehr zum Thema: Finanzierung für Vereine →