Fundraising für Vereine: Unterstützer gewinnen und langfristig binden

Fundraising klingt nach professionellen Agenturen und großen Hilfsorganisationen. Dabei betreibt fast jeder Verein Fundraising: der Aufruf zur Spende für neue Trikots, die Sammelbox beim Sommerfest, die Bitte an den örtlichen Handwerksbetrieb. Mit etwas Planung lässt sich daraus deutlich mehr machen. Dieser Artikel zeigt, wie.

Was Fundraising bedeutet

Fundraising umfasst alle Maßnahmen, mit denen ein Verein Geld, Sachmittel oder Zeit für seine Ziele gewinnt. Dazu gehören Spenden von Privatpersonen und Unternehmen, Förderungen durch Stiftungen und öffentliche Stellen, Sponsoring, Crowdfunding und auch Erbschaften. Im Kern geht es immer um Beziehungen: Menschen geben, wenn sie überzeugt sind, dass ihr Beitrag etwas bewirkt.

Schritt 1: Das Anliegen klar formulieren

Niemand spendet für den allgemeinen Vereinsbetrieb. Menschen spenden für etwas Konkretes. Formulieren Sie deshalb klar:

• Was soll erreicht werden? Zum Beispiel: Unsere Jugendmannschaft braucht einen Kleinbus für Auswärtsfahrten.
• Warum ist es wichtig? Ohne Bus können Kinder aus entlegenen Ortsteilen nicht mitspielen.
• Wie viel wird gebraucht? 18.000 Euro, davon sind 6.000 Euro bereits gesichert.
• Was bewirkt eine einzelne Spende? 50 Euro finanzieren eine Tankfüllung für drei Auswärtsspiele.

Schritt 2: Die richtigen Menschen ansprechen

Die wichtigsten Unterstützer stehen dem Verein bereits nahe. Denken Sie in Kreisen:

1. Mitglieder und ihre Familien: Sie kennen den Verein und seine Bedürfnisse am besten.
2. Ehemalige: Frühere Aktive fühlen sich oft noch verbunden.
3. Besucher und Teilnehmende: Zuschauer bei Spielen, Gäste bei Konzerten, Eltern von Kursteilnehmern.
4. Lokale Unternehmen und Handwerksbetriebe: Sie profitieren von einem lebendigen Ort.
5. Stiftungen und öffentliche Förderer: Für größere Projekte. Mehr dazu im Artikel Fördermittel für Vereine.

Die wirksamste Methode ist und bleibt die persönliche Ansprache. Ein Gespräch beim Vereinsfest oder ein Anruf bringt mehr als zehn Plakate.

Schritt 3: Wege zum Spenden einfach machen

Je einfacher das Spenden, desto mehr Menschen tun es. Bieten Sie mehrere Möglichkeiten an:

• Spendenkonto mit klarem Verwendungszweck,
• Online-Spendenformular oder Spendenbutton auf der Vereinswebseite,
• Kartenzahlung und mobile Bezahlverfahren bei Veranstaltungen,
• Sammelboxen mit klarer Beschriftung bei Festen,
• Spendenaktionen zu Geburtstagen oder Jubiläen, bei denen Gäste statt Geschenken spenden.

Wie Sie Kartenzahlung einführen, erklärt der Artikel Kartenzahlung im Verein einführen. Für größere Projekte bietet sich zusätzlich Crowdfunding an.

Schritt 4: Danken, danken, danken

Der Dank ist der wichtigste Teil des Fundraisings, wird aber am häufigsten vergessen. Bedanken Sie sich zeitnah und persönlich. Eine handschriftliche Karte, ein Anruf oder ein Foto vom neuen Bus mit einem Gruß der Kinder wirkt stärker als jede Spendenquittung. Bei gemeinnützigen Vereinen gehört die Zuwendungsbestätigung dazu. Wie sie korrekt ausgestellt wird, steht im Artikel Zuwendungsbestätigung ausstellen.

Schritt 5: Unterstützer langfristig binden

Eine einmalige Spende ist schön, eine dauerhafte Unterstützung ist wertvoller. Laden Sie Spenderinnen und Spender zu Veranstaltungen ein, informieren Sie regelmäßig über Neuigkeiten und bieten Sie die Möglichkeit einer regelmäßigen Spende oder einer Fördermitgliedschaft an. Ein kleiner Kreis treuer Förderer gibt dem Verein finanzielle Sicherheit.

Datenschutz bei Spenderdaten

Name, Adresse und Spendenhöhe sind personenbezogene Daten. Speichern Sie nur, was Sie brauchen, und schützen Sie die Daten vor unbefugtem Zugriff. Für die Zuwendungsbestätigung dürfen Sie die Daten verarbeiten. Wenn Sie Spenderinnen und Spender später um weitere Spenden bitten oder einen Newsletter schicken möchten, informieren Sie sie darüber und respektieren Sie einen Widerspruch. Für Newsletter per E-Mail ist in der Regel eine Einwilligung nötig. Hinweise gibt der Artikel DSGVO im Verein.

Öffentliche Sammlungen

Für Sammlungen auf Straßen und Plätzen oder von Haus zu Haus können je nach Bundesland und Gemeinde besondere Regeln gelten. Fragen Sie vorab beim Ordnungsamt nach, ob eine Erlaubnis nötig ist. Sammlerinnen und Sammler sollten einen Ausweis des Vereins dabeihaben und versiegelte Sammelbüchsen verwenden.

Häufige Fragen

Wie viel Prozent der Spenden darf ein Verein für Verwaltung ausgeben?

Eine feste gesetzliche Grenze gibt es nicht. Die Verwaltungskosten müssen angemessen sein, und der weitaus größte Teil der Mittel muss den Satzungszwecken zugutekommen. Transparenz über die Kosten schafft Vertrauen.

Dürfen zweckgebundene Spenden für etwas anderes verwendet werden?

Nein. Wer für den Kleinbus spendet, darf erwarten, dass das Geld dafür verwendet wird. Kommt das Projekt nicht zustande, fragen Sie die Spender, ob das Geld für einen anderen Zweck eingesetzt werden darf.

Lohnt sich Fundraising-Software?

Für die meisten Vereine reichen Vereinssoftware und eine gut gepflegte Liste. Bei vielen Spendern und regelmäßigen Kampagnen kann spezialisierte Software helfen, Dank und Zuwendungsbestätigungen zu automatisieren.

Mehr zum Thema: Finanzierung für Vereine →

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