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Vorlagen für Vereinsheim und Material
Nutzungsvertrag, Inventarliste und Begehungsprotokoll: Vorlagen für Räume, Gelände, Ausstattung und Ausleihe.
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Alle Vorlagen im Überblick
Wer ein Vereinsheim, einen Platz oder eigenes Material hat, muss es verwalten und für Sicherheit sorgen. Mit diesen Vorlagen regeln Sie die Überlassung von Räumen, behalten den Überblick über die Ausstattung und dokumentieren Ihre Kontrollen.
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Nutzungsvertrag Vereinsheim mit Hausordnung
Vertrag für die Überlassung von Vereinsräumen mit Kaution, Haftung und Hausordnung.
Inventarliste mit Ausleihe
Material und Ausstattung mit Standort, Zustand und Ausleihe verwalten.
Begehungsprotokoll für Platz und Vereinsheim
Kontrollen dokumentieren und die Verkehrssicherungspflicht erfüllen.
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Häufige Fragen
Wie oft sollten Platz und Vereinsheim kontrolliert werden?
Das richtet sich nach Nutzung und Gefahr. Als Richtwert gilt eine Sichtkontrolle von Platz und Toren vor jeder Nutzung und eine Prüfung von Spielgeräten und Tribünen wöchentlich bis monatlich. Hersteller, Normen und Verbände geben teils genauere Vorgaben.
Muss bei der Vermietung des Vereinsheims Umsatzsteuer gezahlt werden?
Langfristige Vermietungen von Räumen sind meist umsatzsteuerfrei, kurzfristige Vermietungen und die Vermietung von Sportanlagen in der Regel steuerpflichtig. Ob tatsächlich Umsatzsteuer anfällt, hängt auch davon ab, ob der Verein die Kleinunternehmerregelung nutzt.
Was gehört in die Inventarliste?
Sinnvoll sind Gegenstände ab einem Wert von etwa 100 bis 250 Euro und alles, was regelmäßig ausgeliehen wird. Die Liste hilft etwa nach einem Brand oder Einbruch, weil Sie gegenüber der Versicherung nachweisen müssen, was vorhanden war.
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Hinweis: Die Vorlagen sind unverbindliche Muster und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bitte passen Sie die Dokumente an die Satzung und die Situation Ihres Vereins an. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.