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Vorlagen für Kasse und Finanzen
Kassenbuch, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Kassenprüfungsbericht: Vorlagen für eine ordentliche Kassenführung und einen sauberen Jahresabschluss.
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Alle Vorlagen im Überblick
Wer die Vereinskasse führt, trägt viel Verantwortung. Mit diesen Vorlagen halten Sie Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar fest, stellen Belege und Zuwendungsbestätigungen aus, bereiten die Kassenprüfung vor und dokumentieren Rücklagen für das Finanzamt.
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Kassenbuch-Vorlage für Excel
Bareinnahmen und -ausgaben erfassen, Kassenbestand, Monatssummen und Prüfhinweise rechnen sich automatisch.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Buchungen erfassen und automatisch nach den vier Bereichen auswerten.
Muster Zuwendungsbestätigung
Arbeitshilfe für Spendenbescheinigungen über Geld- und Sachspenden nach amtlichem Muster.
Kassenbuch-Vorlage für Word
Bareinnahmen und -ausgaben mit Datum, Beleg und Kassenbestand lückenlos erfassen.
Kassenprüfungsbericht
Bericht der Kassenprüfer mit Prüfungsumfang, Ergebnis und Empfehlung zur Entlastung des Vorstands.
Auslagen- und Fahrtkostenabrechnung
Ausgelegte Beträge und gefahrene Kilometer von Ehrenamtlichen einfach abrechnen.
Aufwandsspende: Beschluss und Verzicht
Vorstandsbeschluss und Verzichtserklärung, damit aus einem Erstattungsanspruch eine Spende wird.
Kassenzählprotokoll für Veranstaltungen
Wechselgeld, Kassensturz und Einnahmen bei Festen im Vier-Augen-Prinzip dokumentieren.
Eigenbeleg
Ersatzbeleg für Ausgaben, zu denen keine Quittung vorliegt.
Spenden-Dankbrief
Persönliches Dankschreiben an Spenderinnen und Spender, gern zusammen mit der Zuwendungsbestätigung.
Haushaltsplan mit Soll-Ist-Vergleich
Stellt geplante und tatsächliche Einnahmen und Ausgaben automatisch gegenüber.
Mittelverwendungsrechnung
Herkunft und Verwendung der Mittel sowie Rücklagen nachvollziehbar darstellen.
Rücklagenbeschluss
Rücklagen begründen, beschließen und später sauber auflösen.
Tätigkeitsbericht fürs Finanzamt
Die tatsächliche Vereinsarbeit für die Steuererklärung verständlich beschreiben.
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Im Wiki nachlesen
Häufige Fragen
Gibt es eine Kassenbuch-Vorlage für Vereine?
Ja, als Excel-Datei mit automatischem Kassenbestand und als Word-Datei zum Ausdrucken. Damit erfassen Sie Bareinnahmen und -ausgaben zeitnah mit Beleg. Dazu passen das Kassenzählprotokoll für Veranstaltungen und der Kassenprüfungsbericht.
Reicht im Verein eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung?
Die meisten Vereine kommen damit aus. Eine Einnahme wird gebucht, wenn das Geld eingeht, eine Ausgabe, wenn sie bezahlt wird. Eine Bilanz verlangt das Steuerrecht erst, wenn ein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb mehr als 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn im Jahr erreicht.
Müssen kleine Vereine ihre Mittel noch zeitnah verwenden?
Seit 2026 entfällt diese Pflicht für Vereine mit Einnahmen bis 100.000 Euro im Jahr. Eine geordnete Planung bleibt trotzdem sinnvoll. Darüber hinaus helfen der Rücklagenbeschluss und die Mittelverwendungsrechnung.
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Hinweis: Die Vorlagen sind unverbindliche Muster und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bitte passen Sie die Dokumente an die Satzung und die Situation Ihres Vereins an. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.