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Vorlagen für Vorstand und Organisation
Protokoll, Geschäftsordnung und Übergabe-Checkliste: Vorlagen, die Vorstandsarbeit planbar machen und bei einem Wechsel nichts verloren gehen lassen.
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Alle Vorlagen im Überblick
Gute Vorstandsarbeit lebt von klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Beschlüssen. Diese Vorlagen helfen, Sitzungen zu dokumentieren, Aufgaben zu verteilen, Fristen im Blick zu behalten und das Amt geordnet zu übergeben.
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Protokoll Vorstandssitzung
Anwesenheit, Beschlüsse und Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist festhalten.
Übergabe-Checkliste Vorstandswechsel
Zugänge, Unterlagen, Vollmachten und laufende Verträge geordnet an die Nachfolge übergeben.
Geschäftsordnung für den Vorstand
Legt Ressorts, Sitzungen, Beschlüsse und Ausgabegrenzen innerhalb des Vorstands fest.
Kandidatur- und Annahmeerklärung
Schriftliche Bereitschaft zur Kandidatur und Annahme der Wahl, auch für abwesende Kandidierende.
KI-Leitlinie für den Verein
Einfache Regeln für den Einsatz von KI-Werkzeugen mit Blick auf Datenschutz und Urheberrecht.
Jahreskalender mit Fristen
Wiederkehrende Termine im Vereinsjahr mit Zuständigkeiten, von der Versammlung bis zur Steuererklärung.
Übersicht digitale Zugänge
Konten, Postfächer und Plattformen des Vereins mit Verantwortlichen und Vertretung im Blick behalten.
Pressemitteilung für Vereine
Termine und Erfolge so aufschreiben, dass die Lokalredaktion sie nutzen kann.
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Rechner, Kurse und Angebote
Häufige Fragen
Wozu braucht ein Vorstand eine Geschäftsordnung?
Sie regelt, wer welche Aufgaben übernimmt und wie Beschlüsse zustande kommen. Die Verteilung der Ressorts gehört nicht in die Satzung, sondern in eine Geschäftsordnung, die sich der Vorstand selbst gibt.
Was gehört zu einem Vorstandswechsel?
Registergericht, Bank, Finanzamt und Partner müssen informiert, alle Zugänge übergeben und die Unterlagen geordnet weitergereicht werden. Ein Übergabeprotokoll schafft Klarheit für alle Beteiligten.
Was gehört in eine gute Pressemitteilung?
Das Wichtigste steht im ersten Absatz: wer, was, wann, wo und warum. Schreiben Sie sachlich und nennen Sie eine Ansprechperson für Rückfragen. Die Vorlage führt Sie durch diese Punkte.
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Hinweis: Die Vorlagen sind unverbindliche Muster und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bitte passen Sie die Dokumente an die Satzung und die Situation Ihres Vereins an. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.