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Vorlagen für Ehrenamt und Helfer
Ehrenamtsvereinbarung, Pauschalen, Übungsleitervertrag und Kinderschutz: Vorlagen, die den Einsatz von Ehrenamtlichen klar und fair regeln.
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Alle Vorlagen im Überblick
Vereine leben von Menschen, die sich engagieren. Klare Vereinbarungen schützen beide Seiten. Hier finden Sie Vorlagen für die Zusammenarbeit, die Pauschalen, bezahlte Tätigkeiten und den Schutz von Kindern und Jugendlichen.
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Ehrenamtsvereinbarung
Hält Aufgaben, Zeitrahmen, Ansprechpersonen und Erstattungen für Ehrenamtliche fest.
Übungsleitervertrag
Vereinbarung für eine nebenberufliche Tätigkeit mit Übungsleiterpauschale.
Verhaltenskodex Kinderschutz
Regeln für Nähe und Distanz, die alle Betreuenden unterschreiben.
Erklärung zur Ehrenamtspauschale
Bestätigung, dass der Freibetrag von 960 Euro nicht schon anderweitig genutzt wird.
Erklärung zur Übungsleiterpauschale
Erklärung zum Freibetrag von 3.300 Euro für Trainerinnen, Übungsleiter und Betreuer.
Unfallmeldung
Unfälle im Training oder bei Veranstaltungen vollständig für die Versicherung dokumentieren.
Ehrenamtsnachweis
Bescheinigung über das Engagement, zum Beispiel für Bewerbungen.
Erweitertes Führungszeugnis: Bestätigung und Einsichtsnachweis
Bescheinigung für den Antrag und datensparsamer Nachweis der Einsicht.
Minijob-Vertrag für Vereine
Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung im Verein.
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Häufige Fragen
Wie hoch sind Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale?
Seit 2026 können gemeinnützige Vereine Übungsleitenden bis zu 3.300 Euro und anderen Ehrenamtlichen bis zu 960 Euro im Jahr steuerfrei zahlen. Die Tätigkeit muss nebenberuflich sein, also in der Regel nicht mehr als ein Drittel einer Vollzeitstelle.
Lässt sich ein Minijob mit einer Pauschale kombinieren?
Ja. 2026 liegt die Minijob-Grenze bei 603 Euro im Monat. Mit der Übungsleiterpauschale sind bis zu 878 Euro, mit der Ehrenamtspauschale bis zu 683 Euro im Monat ohne volle Sozialversicherungspflicht möglich. Lassen Sie sich bestätigen, dass die Pauschale nicht bereits bei einem anderen Verein ausgeschöpft wird.
Was kostet das erweiterte Führungszeugnis für Ehrenamtliche?
Für Ehrenamtliche ist es in der Regel gebührenfrei, wenn eine Bestätigung des Vereins beigefügt wird. Der Verein nimmt nur Einsicht und dokumentiert die Einsichtnahme, eine Kopie wird nicht aufbewahrt.
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Hinweis: Die Vorlagen sind unverbindliche Muster und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bitte passen Sie die Dokumente an die Satzung und die Situation Ihres Vereins an. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.