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Vorlagen für die Mitgliederversammlung
Einladung, Tagesordnung, Anwesenheitsliste, Stimmzettel und Protokoll: Vorlagen für eine gut vorbereitete und sauber dokumentierte Versammlung.
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Alle Vorlagen im Überblick
Die Mitgliederversammlung ist das wichtigste Organ im Verein, und Fehler bei Einladung oder Protokoll können Beschlüsse angreifbar machen. Diese Vorlagen führen Sie von der Einladung bis zum unterschriebenen Protokoll.
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Einladung zur Mitgliederversammlung
Musterschreiben mit Termin, Ort, Tagesordnung und Hinweis auf Anträge, fristgerecht nach Satzung.
Protokollvorlage
Protokoll der Mitgliederversammlung mit Beschlussfähigkeit, Abstimmungsergebnissen und Unterschriften.
Stimmzettel und Wahlprotokoll
Stimmzettel für geheime Wahlen und ein Protokoll für die Auszählung der Stimmen.
Tagesordnung
Typische Tagesordnungspunkte von der Begrüßung über Berichte und Entlastung bis zu den Wahlen.
Kassenbericht für die Mitgliederversammlung
Einnahmen, Ausgaben und Kassenbestand des Jahres übersichtlich für die Versammlung aufbereiten.
Anwesenheits- und Unterschriftenliste
Teilnahme und Stimmrecht festhalten, dazu eine allgemeine Unterschriftenliste.
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Häufige Fragen
Welche Frist gilt für die Einladung zur Mitgliederversammlung?
Form und Frist legt die Satzung fest. Üblich sind eine Einladung per Brief oder E-Mail und eine Frist von zwei bis vier Wochen. Die Tagesordnung mit allen Beschlussgegenständen wird mit der Einladung verschickt.
Warum braucht es eine Anwesenheitsliste?
Sie zeigt, wer teilgenommen hat und wie viele Stimmen vertreten waren. Damit lassen sich Beschlussfähigkeit und Mehrheiten nachvollziehen. Die Zahl der Anwesenden gehört außerdem ins Protokoll.
Reicht eine Einladung per E-Mail?
Das hängt von der Satzung ab. Erlaubt sie die Textform, genügt eine E-Mail an die hinterlegte Adresse. Prüfen Sie auch, ob die Frist ab Versand oder ab Zugang läuft.
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Hinweis: Die Vorlagen sind unverbindliche Muster und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bitte passen Sie die Dokumente an die Satzung und die Situation Ihres Vereins an. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.