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Vorlagen für Vereinsfest und Veranstaltungen
Checklisten, Schichtplan, Tombola und Turnier-Spielplan: Vorlagen, damit Vereinsfest, Turnier oder Konzert gut vorbereitet sind.
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Alle Vorlagen im Überblick
Eine gelungene Veranstaltung beginnt lange vor dem ersten Gast. Mit diesen Vorlagen behalten Sie Genehmigungen und Helfende im Blick, organisieren Tombola und Turnier und haben auch die Regeln für Jugendschutz und Hygiene griffbereit.
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Checkliste Vereinsfest
Planung vom Termin über Genehmigungen und Helfer bis zur Abrechnung nach dem Fest.
Helfer- und Schichtplan
Schichten an Theke, Grill und Kasse übersichtlich verteilen.
Tombola: Checkliste und Gewinnliste
Verlosung vorbereiten, durchführen und abrechnen.
Checkliste Genehmigungen
Ausschank, Sperrzeit, GEMA und Lärmschutz: Welche Anmeldungen Ihre Veranstaltung braucht.
Erziehungsbeauftragung
Formular nach Jugendschutzgesetz, wenn Minderjährige mit einer volljährigen Begleitperson feiern.
Allergenaushang und Hygiene-Einweisung
Allergene bei Speisen kennzeichnen und Helfende am Verkaufsstand einweisen.
Einverständnis der Eltern für Fahrten und Freizeiten
Einverständniserklärung mit Notfallkontakten und Gesundheitsangaben für Ausflüge und Freizeiten.
Turnierausschreibung mit Anmeldung
Alle Angaben für teilnehmende Teams samt Anmeldeformular.
Turnier-Spielplan mit Tabelle
Jeder gegen jeden für bis zu sechs Teams, die Tabelle rechnet automatisch.
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Rechner, Kurse und Angebote
Häufige Fragen
Welche Genehmigungen braucht ein Vereinsfest?
Das hängt von der Veranstaltung ab. Häufig sind eine Gestattung für den Alkoholausschank, eine Sondernutzungserlaubnis für öffentliche Flächen und eine GEMA-Anmeldung für Musik nötig. Klären Sie die Details frühzeitig mit dem Ordnungsamt.
Muss eine Tombola angemeldet werden?
Eine Tombola mit Losverkauf ist rechtlich eine Lotterie und grundsätzlich erlaubnispflichtig. Für kleine Lotterien gemeinnütziger Vereine gibt es je nach Bundesland vereinfachte Regeln. Fragen Sie frühzeitig beim Ordnungsamt nach.
Für wie viele Teams eignet sich der Turnier-Spielplan?
Die Excel-Vorlage ist für bis zu sechs Teams im Modus „jeder gegen jeden“ gedacht. Spielzeiten und Tabelle werden automatisch berechnet, sobald Sie Teams und Ergebnisse eintragen.
Weitere Vorlagen für Ihren Verein
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Hinweis: Die Vorlagen sind unverbindliche Muster und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bitte passen Sie die Dokumente an die Satzung und die Situation Ihres Vereins an. Mehr dazu in unserem Haftungsausschluss.